Verstehen
Ein Verantwortlicher aus der Verwaltung, eine Übungsleitung und eine Familie beschreiben drei wichtige Aufgaben. Ihr legt Muss-Kriterien und Zuständigkeiten fest.
Mit Beispielen testen
Ihr prüft Rollen und Abläufe mit erfundenen Daten. Bestehende Datenfelder werden zugeordnet, Dubletten geklärt und eine kleine Importprobe vereinbart.
Gemeinsam einführen
Nach eurer Freigabe werden Datenübernahme und Einladungen abgestimmt. Ein begrenzter Pilot wird ausgewertet, bevor weitere Gruppen folgen.
Der Umfang bestimmt den Aufwand.
Eine kleine Abteilung mit sauberem Datenbestand hat andere Voraussetzungen als ein Mehrspartenverein mit mehreren Altsystemen. Deshalb nennen wir keine pauschale Einführungsdauer und versprechen keinen ungeprüften Vollimport.
Sendet in der ersten Anfrage keine echten Mitgliederdaten. Für die Vorbereitung genügen Feldnamen und erfundene Beispiele. Den Übertragungsweg für echte Daten stimmen wir gesondert ab.