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cluuub.appWhite-Label VereinsplattformInstanz: SV Halle e.V. – TurnabteilungVersion 2026.10

Über cluuub.app & Funktionskatalog

cluuub.app ist eine moderne, mandantenfähige White-Label-Vereinsplattform für Sportvereine und Abteilungen. Diese Instanz wurde maßgeschneidert auf die spezifischen Anforderungen des SV Halle e.V. – Turnabteilung angepasst und bereitgestellt.

White-Label-Architektur & Vision

cluuub.app fungiert als modulares, digitales Betriebssystem für Sportvereine: Die Plattform ersetzt zersplitterte Chatgruppen, Zettelwirtschaft in der Sporthalle und unübersichtliche Tabellen durch eine zentrale, datenschutzkonforme Gesamtlösung. Für SV Halle wurde die Software im offiziellen Vereinsbranding mit tiefgehenden spartenbezogenen Workflows (wie z. B. Wettkampfmeldedateien, sportartspezifischen Übungskatalogen und digitaler Anwesenheitserfassung) nahtlos individualisiert.

Datenschutz & Mandantensicherheit (RLS)

Höchste Sicherheit für Vereinsdaten: Alle Berechtigungen und Mandantengrenzen werden serverseitig über strikte Row-Level Security (RLS) auf PostgreSQL-Datenbankebene erzwungen. Eltern sehen ausschließlich die Profile ihrer eigenen Kinder; Trainer haben nur Zugriff auf ihre Gruppen; und Vereinsdaten bleiben strikt getrennt und DSGVO-konform geschützt.

Mehr als nur eine AppVollvernetztes Vereins-Intranet

Schluss mit Zettelwirtschaft, WhatsApp-Chaos & Insellösungen.

Herkömmliche Vereins-Apps bieten isolierte Chats oder Termine. cluuub.app ist das vernetzte Betriebssystem für SV Halle: Ein zentrales Intranet, in dem jede Rolle ihr maßgeschneidertes Cockpit erhält. Verfügbare Schnittstellen und Automationen hängen von der jeweiligen Konfiguration ab.

Säule 1 • Rollen-Intranet

Maßgeschneiderte Cockpits statt Feature-Ballast

Rollenbezogene Bereiche bündeln passende Aufgaben: Trainer dokumentieren Trainingsabläufe, Eltern verwalten Familieninformationen und Vorstände bearbeiten Vereinsaufgaben wie Hallenbelegung und Ehrenamt.

Trainer • Eltern • Kasse • KaderRollenbezogene Ansichten →
Säule 2 • Verbundene Abläufe

Abläufe verbinden und doppelte Pflege reduzieren.

Je nach eingerichteter Funktion können Trainings- und Mitgliedsdaten Folgeprozesse unterstützen. Automatische Benachrichtigungen und Berechnungen setzen passende Regeln und Konfiguration voraus.

Echtzeit-Synchronisation & RLSVerknüpfte Abläufe →
Säule 3 • Autonomes Backoffice

KI-Assistent, Cron-Engine & offene APIs

Hintergrundaufgaben und angebundene n8n-Workflows können wiederkehrende Abläufe unterstützen. Welche Erinnerungen und Folgeaktionen aktiv sind, hängt von der Einrichtung ab. Die integrierte Vereins-KI formuliert Presseberichte vor, während MCP, REST-APIs & Webhooks jede externe Software anbinden.

OpenAPI • MCP • KI-RedaktionZukunftssicher →
Interaktive Rollen-Matrix

Erlebe den Unterschied: Ein Klick, eine Perspektive

Schalte zwischen den Rollen um und sieh, wie das Intranet die Komplexität für den Einzelnen auf Null reduziert.

Fokus: Zeit in der Turnhalle statt Zettelchaos

„Ich will trainieren, nicht 30 Minuten Anwesenheit abhaken.“

  • 15-Sekunden-Anwesenheit: Mit Offline-Sync für Hallen-Funklöcher und 1-Tap Queue-Nachsendung.
  • Digitale Notfallkarte: Allergien, Notfallkontakte der Eltern und Abholberechtigungen direkt am Smartphone.
  • Automatisierte Abrechnung: Nie wieder Stundenzettel schreiben – Einheiten und Vertretungen fließen direkt ins Kassen-Journal.
  • Wettkampf-Meldeexport: DTB- und GymNet-konforme CSV/XML-Exporte mit Altersstichtag-Validierung.
Live UI-SimulationTRAINER COCKPIT

Turngruppe AK 7–9

Halle 3 • 14 von 16 anwesend

Offline Bereit
Maya S. (Jg. 2017)
Anwesend
Lukas K. (Jg. 2018)
Entschuldigt (Siri)
Honorarabrechnung:+2,0 h automatisch verbucht
Zeitersparnis~80 %
DSGVO-Haftung0 % Risiko
Enterprise-Grade Rückgrat

Automatisierung & KI, die dem Ehrenamt den Rücken freihält

Während andere Apps manuelle Dateneingabe verlangen, arbeitet unser System autonom im Hintergrund.

Autonome Hintergrund-Engine

22+ spezialisierte Cronjobs wachen Tag und Nacht: Wartelisten-Nachrücken mit 48h-Verfall, Fristüberwachung für Trainerlizenzen, automatische Erinnerung an ärztliche Atteste und tagesaktuelle Beitragsprüfung.

KI-Unterstützung für Vereinstexte und Entwürfe

Hilft beim Formulieren von Nachrichten und bereitet Umfragen sowie Termine als Entwürfe vor. Erkannte persönliche Angaben werden vor externen KI-Anfragen pseudonymisiert; die Erkennung kann unvollständig sein.

Offene Schnittstellen & MCP

Standardisiertes Model Context Protocol (MCP) für KI-Agenten, REST-APIs mit OpenAPI-Spezifikation sowie Webhooks für ausgewählte Vereinsereignisse. Externe Integrationen können auf dieser Basis angebunden werden.

Bereit für jede IT-Landschaft: Exportiere Daten nahtlos nach DTB-GymNet, SEPA-Banking oder abonniere Webhooks.
Technische Spezifikationen ansehen

Aktuelle Neuerungen

Die wichtigsten Ergänzungen aus den letzten Entwicklungsrunden.

Oktober 2026

White-Label Live-Simulator

Turnen & Akrobatik

Wechsle die Beispiel-Vereine, um zu erleben, wie sich Farbton, Vereinsbezeichnung und Workflows dynamisch anpassen:

PDF-Broschüre herunterladen
Für Eltern

Transparenz & Sicherheit

1-Klick-RSVP, digitaler Abholpass, Notfall-Zugriff und Fahrgemeinschaften ohne Chat-Chaos.

Familien-Fokus
Für Trainer

Hallen-Betrieb ohne Papier

Offline-fähige Anwesenheit, Skill-Tracking, DTB-Meldeexporte und automatische Abrechnung.

Hallen-Cockpit
Für den Verein

Governance & White-Label

Mandantenfähiges RLS, Beitragsjournal, Sponsoren-Cockpit und individuelles Vereins-Branding.

cluuub.app Core

Funktionskatalog durchsuchen

Filtere nach Rollen oder durchsuche alle 175 Funktionen der Plattform.

Eltern & Erziehungsberechtigte
Rolle: @parent
Familien-Fokus

Zentrale Organisation für alle Kinder im Verein: Trainingszeiten, Termine, Notfallkontakte und maximale Sicherheit.

Familien-Cockpit & Kinderprofile

  • Verwaltung aller eigenen Kinder inklusive Altersklasse, Notfallkontakten und Telefonnummern.
  • Erfassung wichtiger medizinischer Besonderheiten & Allergien (für Trainer sofort sichtbar).
  • Hinterlegung aktueller Kleidergrößen (für Trikots, Wettkampfanzüge und Vereinskleidung).
  • DSGVO-konforme Verwaltung von Foto- und Medien-Einwilligungen mit einfachem Widerruf.
  • Zweitelternteil / Co-Parent einladen zur gemeinsamen Betreuung des Profils via Einladungslink.
  • Claim-Code-Assistent: Schnelle Verknüpfung bestehender Kinderprofile über QR-Code oder Einladungscode des Trainers.
  • Sauber getrennte Eltern- und Mitgliederansicht für Familien, in denen ein Elternteil zugleich selbst Vereinsmitglied ist.

Trainingsplan, Termine & Zu-/Absagen (RSVP)

  • Live-Übersicht aller Trainingseinheiten, Wettkämpfe und Abteilungsveranstaltungen.
  • 1-Klick-RSVP: Zu- oder Absage mit ergonomischen Touch-Zielen (mind. 44px) auf Smartphones, optionaler Krankmeldung und Begründung je Einheit.
  • Persönlicher dynamischer iCal-Feed zum direkten Abonnieren im Smartphone-Kalender.
  • Wettkampf-Countdown mit detaillierten Hallen- und Zeitangaben sowie Meldefristen.

Sprachsteuerung & KI-Assistenten (MCP, Siri, Telegram & WhatsApp)

  • Sprachgestützte Krankmeldung & Abmeldung: Eltern können ihr Kind über Apple Siri („Hey Siri, Timmy heute vom Turnen abmelden“), Telegram oder WhatsApp in natürlicher Sprache abmelden.
  • Model Context Protocol (MCP): Standardisierte Integration für Claude Desktop, Antigravity und persönliche KI-Agenten über den sicheren Remote-MCP-Server (/api/mcp/sse).
  • OpenAPI 3.1 & ChatGPT Actions: Nahtlose Anbindung an benutzerdefinierte GPTs für automatisierte Trainingsplan- und Statusabfragen.
  • Datenschutz & DSGVO Art. 9: Medizinische Diagnosen werden strikt neutralisiert und nicht gespeichert; es zählen nur Statuskategorien (krank, urlaub, schule, sonstiges).
  • Personal Access Tokens (PAT): Granulare Berechtigungen (children:read, schedule:read, attendance:write) und 1-Klick-Widerruf im Elternportal.
  • Automatische Trainer-Alarmierung: Jede KI-Abmeldung wird verzögerungsfrei in die Trainer-App und den Anwesenheitsstatus synchronisiert.

Sicherheit, Abholung & Fahrgemeinschaften

  • Digitaler Abholpass & QR-Code zur verifizierten Übergabe nach Trainingsende.
  • Hinterlegen autorisierter Abholpersonen (z. B. Großeltern oder Fahrgemeinschaften).
  • Fahrgemeinschaften-Börse (Carpooling): Biete oder finde Mitfahrgelegenheiten zum Training und zu Wettkämpfen.

Sportliche Entwicklung, Mitmachen & Service

  • Einsicht in Wettkampfergebnisse, Bestwerte, Meldelisten und Urkunden.
  • Kader-Status & LVT-Ergebnisse: Einblick in sportmotorische Leistungsvoraussetzungen und Einstufungen.
  • Radar-Chart & Element-Tracking: Übersicht über erlernte Turnskills an allen Geräten.
  • Interaktives Turnelement-Wiki mit 6 olympischen Geräte-Kategorien (Boden, Sprung, Balken, Barren, Reck / Stufenbarren, Athletik), Vektor-Phasenanimationen, methodischen Hinweisen und persönlichem Meisterschafts-Tracking (Gelernt ⭐) samt Fortschritts-Barometer.
  • Wöchentlicher Home-Challenger: Dehn- und Athletik-Challenges für trainingsfreie Tage (Spagat-Challenge, Handstand-Haltezeit, Hollow-Body) inklusive Foto-/Videonachweis und offiziellem Trainer-Daumen 👍.
  • Helferbörse & Mangel-Multiplikator: Eintragen für Kuchendienste, Wettkampfbüro und Helfereinsätze – inklusive automatischer Multiplikatoren (z. B. 2x/3x Coins für unbeliebte Spät- oder Aufbau-Schichten).
  • Freiwilligen-Wallet & Familien-Spardose: Gemeinsamer Pool für alle Familienmitglieder (Eltern, Großeltern) mit Live-Gutschrift via QR-Code-Check-in direkt in der Halle und Konfetti-Push-Benachrichtigung.
  • Vielseitige Prämien-Einlösung: Verwendung der Vereins-Coins für Vereins-Merchandise, Sponsor-Gutscheine regionaler Partner (z. B. Sportgeschäfte, Bäcker) oder 1-Klick-Direktabzug auf Wettkampf-Eigenbeteiligungen & Event-Tickets.
  • Ehrenamts-Meilensteine & Badges: Aufstieg vom Bronze- zum Gold-Helfer mit physischen Ehren-Patches für Sporttaschen und Jahresehrung.
  • Faires Leaderboard & Privatsphäre: Opt-out-Möglichkeit für anonyme Darstellung sowie Fokus auf gemeinsame Team- und Abteilungsziele.
  • Saison-Abschluss & Spenden-Carryover: Transparente Verfallsfristen mit Push-Warnung und Option zur Spende nicht genutzter Coins an den Jugend-Förderfonds.
  • Geräte- & Kleiderbörse: Gebrauchte Ausrüstung kaufen oder anbieten.
  • Ressourcenreservierung (z. B. Vereinsbusse oder Räume).
  • Transparente Beitrags- und Gebührenstatusanzeige sowie digitale Formulare/Einwilligungen direkt am Smartphone.
  • Athletenprofil für Kaderathleten: Foto, Steckbrief und Erfolge selbst pflegen und zur Veröffentlichung einreichen – sichtbar erst nach Freigabe durch die Abteilungsleitung.
  • Probetrainingsgebühren: Zahlart wählen, Bar-Quittung herunterladen und offene Gebühren direkt im Kind-Profil nachverfolgen.
Trainer & Übungsleiter
Rolle: @trainer
Hallen-Cockpit

Mobile Organisation direkt in der Turnhalle: Live-Anwesenheit, Skill-Tracking, Abrechnung und Notfall-Zugriff.

Live-Hallenbetrieb & Anwesenheit

  • Echtzeit-Anwesenheitsliste pro Training: Schnelles Ein-/Auschecken der Turner.
  • Offline-Anwesenheit: Erfasste Anwesenheitsänderungen bleiben lokal gespeichert und synchronisieren automatisch, sobald wieder Netz verfügbar ist.
  • Live Offline-Pill & Barometer: Globale Echtzeitanzeige des Verbindungsstatus mit amber-farbenem Indikator bei Funklöchern in der Halle und 1-Tap Queue-Synchronisation.
  • Umfragen-Auswertung & RSVP-Nudge: Detaillierte Live-Analytics für Gruppenumfragen (Recharts-Balkendiagramme, Tabellen, 1-Click CSV-Export) sowie 1-Klick Web-Push-Erinnerungen für noch offene Rückmeldungen zu Trainings und Abfragen.
  • Sofortiger Überblick: Wer ist anwesend, entschuldigt oder unentschuldigt abwesend.
  • Notfall-Karten mit Direktwahl von Eltern und Einsicht in Allergien/Besonderheiten.
  • Abgleich mit autorisierten Abholpersonen bei Trainingsende.
  • Vor-Ort-Helfer-Scanner: Schneller QR-Code-Check-in für anwesende Elternhelfer zur Sofort-Gutschrift von Vereins-Coins.
  • Automatisierte Trainer-Vertretungsbörse mit 1-Klick-Übernahme: Ad-hoc-Vertretungsfinder bei Krankheit oder Abwesenheit mit Angabe von Altersstufe und Hallenzeit, Sofort-Push an qualifizierte Trainer nach Lizenzstufe und automatischer Stundengutschrift.
  • QR-Code-Einführungskärtchen (Claim-Wizard) zum Ausdrucken für neue Eltern.
  • Schnelle Terminabsage mit sofortiger Push-Benachrichtigung an alle betroffenen Eltern.

Trainings- & Saisonplanung

  • Trainingsplan-Editor: Strukturierung von Wochenplänen, Stationen und Rotationen.
  • Apparate-Matrix & Hallengeräte: Verwaltung von Turngeräten, Hallenbereichen und Aufbauten.
  • Planung von Sonderterminen, Kadertrainings und Sichtungsterminen mit Zielgruppen-Filter (Altersgrenzen, Wartelisten-Rang, Teilnehmerdeckelung zur Vermeidung von Hallenüberfüllung).
  • Kontrolliertes Wartelisten-Nachrücken: Automatisches 48h-Platzangebot an das nächste Kind bei freiwerdenden Kapazitäten mit 1-Klick-Annahme für Eltern und automatischem Pass-Through.
  • Direkte Verknüpfung zur WhatsApp-Gruppe bzw. Einladungslink-Verwaltung pro Gruppe.

Wettkampf-Management & Leistungssport

  • Wettkampf-Kandidatenpool: Eignungsprüfung basierend auf Alter, Geschlecht und Meldekriterien.
  • Meldelisten-Generator mit Disziplin-Auswahl (Geräte) und automatischem Meldeschluss-Timer.
  • Automatisierter DTB- / GymNet-Meldeexport: Strukturierter CSV-/XML-Datenexport nach DTB- und Landesturnverband-Standards.
  • Automatische Vorab-Validierung: Prüfung von Startpassnummern, Altersklassen (AK 7 bis Aktive), Gültigkeiten und Jahrgangsstichtagen vor Meldeschluss.
  • Kader- & LVT-Verwaltung: Erfassung von Leistungsvoraussetzungstests (Kraft, Beweglichkeit, Athletik) und Kriterienabgleich.
  • Skill-Bibliothek: Dokumentation des Fortschritts an Boden, Sprung, Barren, Reck, Balken etc.
  • Erfassung von Wettkampf-Wertungen, Platzierungen und Medaillen.
  • Prüfungs-Wizard für Leistungstests: Prüfung starten, Athleten mit Startnummern wählen, Stationen per QR-Code auf mehreren Geräten parallel bedienen (Zahlenblock, Stoppuhr mit Runden, Wiederholungszähler, Diktat), Live-Board mit Fortschritt und Ausreißer-Warnung, nachvollziehbare Korrekturen und Abschluss in die Saisonwerte – auch ohne Netz in der Halle.
  • Kader-Übersicht mit Handy-Kartenansicht, Filtern (Norm erfüllt / eine Norm / offen) und Verlauf der letzten Prüfungen.
  • Beantragung von Vereins-Hervorhebungen (Highlight-Requests) für besondere Leistungen.

Abrechnung, Stunden & Vorfälle

  • Auto-Hours: Automatische Vorberechnung geleisteter Übungsleiterstunden nach Hallenplan.
  • Nacherfassung von Vertretungs-, Sonder- und Wettkampfstunden.
  • Digitale Quartalsabrechnung mit Unterschriften-Upload zur Vorstandsfreigabe.
  • Fahrtkostenabrechnung mit Kilometer-Erfassung und digitalem Beleg-Upload.
  • Digitales DGUV-Unfallbuch: Rechtssichere Unfall- und Verletzungsdokumentation mit Export.
  • Probetraining-Begleitung: Gebührenerfassung (Bar/Online) inkl. digitaler Unterschrift, Quittungs-PDF, Beurteilung und Erinnerungsfunktion.
  • Trainer-Vertragspaket & getrennte Kontoführung: 1-Klick-Generierung des vollständigen, rechtssicheren Übungsleiter-Vertragspakets als PDF sowie getrennte Erfassung von Auszahlungs-IBAN (Trainer-Vergütung) und Beitragsabbuchungskonto.
  • Persönliche Trainer-Visitenkarte & Bio für die Vereinswebsite und Teamübersicht.
Mitglieder & Athleten (Selbstverwaltung)
Rolle: @member
Athleten-Portal

Für volljährige und selbstständige Sportler: Termine, sportliche Erfolge und aktives Vereinsleben.

Mein Sport & Trainingskalender

  • Persönliches Athleten-Dashboard mit anstehenden Trainings, Wettkämpfen und Events.
  • Eigenständiges An- und Abmelden (RSVP) für Trainingseinheiten.
  • Vorschau weiterer Trainingstermine: Kompakte Terminliste direkt unter der nächsten Einheit mit Wochentags-Badges und Schnellzugriff auf den Kalender.
  • Interaktives Turnelement-Wiki & persönliches Meisterschafts-Tracking: Elemente als gemeistert markieren (Gelernt ⭐), Phasenanimationen ansehen und passende Challenges starten.
  • Kontextgenaue Navigation für Hybrid-Accounts: Mitgliederbereich bleibt Mitgliederbereich, auch wenn derselbe Login zusätzlich Elternrechte hat.
  • Digitaler Mitgliedsausweis mit aktuellem Mitgliedsstatus.
  • Persönlicher Kalender-Sync (iCal) für Smartphone & Kalenderprogramme.

Sportliche Entwicklung & Wettkämpfe

  • Einsicht in persönliche Wettkampfergebnisse, Bestleistungen und Urkundenarchiv.
  • Einsicht in Meldelisten, Wettkampf-Abläufe und Meldefristen.
  • Kader-Status & Athletik-Entwicklung (LVT-Testergebnisse im Zeitverlauf).
  • Eigene Skill-Radar-Charts und erreichte Trainingsmeilensteine an allen Geräten.
  • Mehrsparten-Lizenzen: Startpass, Startrecht, Graduierung oder ärztliche Freigabe können je Abteilung getrennt gepflegt und geprüft werden.
  • Profil-Änderungsanträge (Stammdaten, Kontaktdaten) mit Trainer-/Admin-Bestätigung.

Community & Vereinsservice

  • Gruppen-Nachrichten und Ankündigungen der Trainer.
  • Eintragen in Arbeitsstunden und Helferdienste bei Vereins-Events mit automatischem Dringlichkeits-Multiplikator.
  • Freiwilligen-Wallet & Vereins-Coins: Bonuspunkte für Helfer- und Fachdienste (z. B. Social-Media-Fotos, Kampfrichter, Reparatur) sammeln und für Vereinskleidung oder Startgelder einlösen.
  • Persönliche Ehrenamts-Meilensteine (Bronze/Silber/Gold) mit Privatsphäre-Option (anonymisiertes Leaderboard).
  • Nutzung der vereinsinternen Geräte- und Trikotbörse.
  • Teilnahme an internen Vereinsumfragen und Wahlen.
  • Persönliches Aufgaben-Board (Meine Aufgaben) für übertragene Vereinsdienste.
Abteilungsleitung & Sparten-Admins
Rolle: @department_admin
Sparten-Leitung

Vollständige sportliche und organisatorische Führung einer einzelnen Turn- oder Sportsparte.

Sparten-Organisation, Hallen & Stundenplan

  • Anlegen und Pflegen von Gruppen nach Alters-, Leistungs- und Geschlechterklassen.
  • Automatischer Sparten-Stundenplan: Visuelle Wochenübersicht aller Hallen und Trainingszeiten.
  • Öffentliche Sparten- & Teampräsentationen mit Gruppen-Porträts und Ansprechpartnern.
  • Hallenbelegungsplan und Sportstättenübersicht der Abteilung inkl. Konfliktwarnungen und Hallensperren.
  • Schadens- und Hallenmängelmelder zur zügigen Weitergabe an Hausmeister/Stadt.
  • Zuweisung von Cheftrainern, Nachwuchstrainern und Assistenten zu Gruppen.

Mitglieder-Roster, Warteliste & Altersfortschreibung

  • Abteilungsbezogene Mitgliederlisten mit Status-, Gruppen- und Altersfiltern inkl. Datenexport.
  • Intelligente Altersfortschreibung (Age-Progression): Automatische Vorschläge oder Auto-Zuweisung beim Überschreiten von Altersgrenzen.
  • Wartelistenverwaltung mit Priorisierung und automatischen Benachrichtigungen.
  • Zentrale Bearbeitung aller Probetraining-Anfragen und Zuweisung zu Probegruppen inkl. Bezahlstatus.
  • Prüfung und Bestätigung von Mitglieds- und Aufnahmeanträgen sowie Profiländerungen.

Spartenfinanzen, Governance & Startgelder

  • Wettkampf-Budget & Startgelder: Erfassung von Meldegebühren, Bezahlstatus und Sammelabrechnungen.
  • Prüfung und Freigabe eingereichter Übungsleiterstunden und Reisekosten der Sparte.
  • Trainerverwaltung im adaptiven Kontext-Drawer: Schnelle Prüfung eingereichter Trainerdokumente (Slide-over am Desktop / Bottom-Sheet am Smartphone) mit PDF-Direktansicht, 1-Klick Freigabe/Ablehnung und 6-Sekunden-Undo-Aktion.
  • Überwachung von Trainerlizenzen, Stundensätzen, Ehrenkodizes und Beschäftigungsarten.
  • Sparteneinstellungen & Governance: Festlegung von Abteilungsbeiträgen, Vergütungssätzen, Probetrainings-Limits und Gebühren mit Freigabe-Workflow.
  • Probetrainingsgebühren-Monitoring: offene Barzahlungen, Trainer-Erinnerungen und Quittungsstatus je Abteilung.
  • Sponsoren der eigenen Sparte mit Vertragsdokumenten, Leistungs-Checkliste, Verlauf und Verlängerungs-Erinnerungen (90/60/30 Tage).
  • Verwaltung und Pflege von Sparten-Sponsoren.

Kader, Wettkämpfe & Sparten-Analytics

  • Saisonale Kadernorm-Konfiguration (LTSA-/DTB-Kriterien für technisch & athletisch).
  • Wettkampf-Ausschreibungen anlegen, Meldefristen setzen, Ausschreibungsdateien hochladen und Familieninformationen hinterlegen.
  • Sportartenübergreifende Wettkampf-Konfiguration: Disziplinen, Ergebnisarten, Startklassen, Saisonbeginn und Meldelisten-Vorlagen pro Sparte pflegen.
  • Verbands-Meldeexport (GymNet / CSV / XML): Standardisierte Meldedateien für Gau-, Landes- und Bundeswettkämpfe mit automatischer Stichtagsprüfung.
  • Startgeld-Übersicht mit Vereins-/Familienanteil, Bezahlstatus und CSV-Export für die Kasse.
  • Saisonverlauf je Athlet: Mehrkampfwerte, Normlinien, LVT-Ergebnisse und Kaderstatus im Zeitverlauf.
  • Athletenprofile prüfen & veröffentlichen: Eingereichte Profile freigeben oder ablehnen, Kaderbezeichnung setzen; Kader-Showcase auf Abteilungs- und Hallenseite.
  • Galerie-Moderation für die eigene Sparte (hochladen, beschriften, markieren, löschen).
  • Abteilungs-Darstellung mit Entwurf & Veröffentlichen, eigenen Bildern aus der Medienbibliothek, Live-Vorschau und Drag-and-Drop-Reihenfolge der Module.
  • Veröffentlichung von Sparten-News und Kalenderterminen.
  • Gezielter Push-Nachrichtenversand an Gruppen oder die gesamte Abteilung.
  • Detaillierte Sparten-Analytics: Auslastungsquoten, Altersstruktur und Mitglieder-Funnel.
  • Helfer-Bedarfs-Monitoring: Spartenweites „Helfer-Thermometer“ mit Schicht-Deckungsgraden und Auslastung vor Schauturnen und Wettkämpfen.
Vereinsverwaltung & Vorstand
Rolle: @admin
Gesamtverein & Governance

Zentrale Governance, Vereinsfinanzen, Rechtssicherheit, Benutzerverwaltung und Mandantensteuerung.

System-Governance & Berechtigungen

  • Übergreifender Zugriff auf alle Sportabteilungen, Mitglieder und Gruppen.
  • Rollen- und Rechtevergabe mit serverseitig erzwungener Datensicherheit (Row-Level Security).
  • Zentraler Aufgaben-Feed (Dashboard/Aufgaben) für alle offenen Vorgänge, Profiländerungen und Freigaben im Verein.
  • Dublettenprüfung & Merge-Assistent: Phonetische Ähnlichkeitserkennung und revisionssicheres Zusammenführen doppelter Mitgliederdatensätze ohne Datenverlust (Gruppen, Eltern, Anwesenheiten, Lizenzen und Skills bleiben vollständig erhalten).
  • Mitgliedschafts-Lebenszyklus: Statussteuerung (Aktiv, Probe, Pausiert, Gekündigt, Ausgetreten), Ruhephasen bei Sportverletzung/Ausland mit Beitragsstopp, Stichtags-Kündigungserfassung mit automatischer Erzeugung von CI-Kündigungsbestätigungen und revisionssicherer Statushistorie.
  • Verwaltung & Aufbau: Abteilungen anlegen, umbenennen, ordnen, archivieren und per Vier-Augen-Prinzip löschen; Vorlagen auf weitere Abteilungen übertragen; Vollständigkeits-Check je Abteilung.
  • Medienbibliothek mit Papierkorb (30 Tage) und Verwendungsanzeige, Inhalts-Überblick, Rechte-Matrix (Menü + Datenbank-Policies live), Änderungsverlauf und Go-Live-Check.
  • Globale Admin-Suche (⌘K) über Mitglieder, Gruppen, News, Termine, Dokumente und Nutzer.
  • Feldverschlüsselung (AES-256-GCM) für besonders sensible Daten: medizinische Hinweise, Notfallkontakte, IBANs, SEPA-Mandate und Unfallberichte werden verschlüsselt gespeichert und nur nach Rechteprüfung entschlüsselt.
  • Audit- und DSGVO-Compliance (Verwaltung von Einverständniserklärungen & Datenexporten).
  • Verwaltung von Kleidergrößen mit zentralem CSV-Export für Sammelbestellungen von Trikots & Anzügen.

Vereinsfinanzen & Beitragsmanagement

  • Beitragsverwaltung: Beitragsstaffeln, Statusüberwachung (bezahlt / ausstehend) und Buchhaltungsexporte.
  • Zahlungsjournal & Kassenbuch: Vollständige Erfassung aller Geldflüsse (Mitgliedsbeitrag, Probetraining, Wettkampfgebühren, Spenden, Erstattungen, Bar- & GiroCode-Zahlungen), automatische Quittungserstellung im CI-Briefpapier und DATEV-/Excel-kompatibler CSV-Export für den Hauptverein.
  • Governance für Abteilungsbeiträge: Änderungsanträge der Spartenleitung werden zentral geprüft und datenbankseitig gegen Direktänderungen abgesichert.
  • Freiwilligen-Bonus-Governance: Konfiguration von Mangel-Multiplikatoren (Surge-Coins), Verwaltung von Sponsor-Prämien und automatischer Saison-Reset mit Fördertopf-Spendenfunktion.
  • Gemeinnützigkeits- & Steuerschutz: Automatische Deckelung und Prüfung steuerlicher Sachbezugsfreigrenzen zur vollständigen Absicherung der Gemeinnützigkeit.
  • Startgeld-Finanzkontrolle: Spartenübergreifende Überwachung aller Wettkampf-Startgelder, Gebühren und Coin-Gegenrechnungen.
  • CI-Dokumentenzentrale & Beleg-Automatisierung: Zentrales Vereins-Briefpapier (Corporate Identity, Farben, Kopf-/Fußzeile, Bankdaten, Vorstands-Signatur), Systemvorlagen für Beitragsquittungen, Mitgliedsbestätigungen und Versammlungseinladungen inklusive Test-PDF-Vorschau und 1-Klick-Generierung direkt in der Mitgliederverwaltung.
  • Finale Genehmigung und Freigabe aller Übungsleiterpauschalen und Fahrtkostenabrechnungen.
  • Sponsoren-Cockpit: Kennzahlen (aktive Verträge, Jahresvolumen, bald auslaufend), Suche/Filter/Sortierung, CSV-Export, Vertragsdokumente, Leistungs-Checkliste, Notizverlauf und Verknüpfung mit Events und PR-Beiträgen; automatische Erinnerungen vor Vertragsende.
  • Sponsoren-Management mit Vertragsfristen, Logo-Verwaltung und Platzierungssteuerung.
  • Event- & Kassenabgleich: Live-Suche nach Buchungscodes, 1-Klick-Zahlungsbestätigung und CSV-Export für den Bankabgleich bei Veranstaltungen wie dem Weihnachtsturnen.

Vereinsweite Kommunikation & PR

  • Vereinsweiter Push-Nachrichtenversand nach Rollen, Sparten oder benutzerdefinierten Gruppen.
  • Zentrales PR-Center: Redaktionsplan, Pressekontakte, PR-Aufgaben und Freigabe von Startseiten-Highlights.
  • Alumni- & Förderkreis-Verwaltung: Pflege der Hall of Fame, Verwaltung von zweckgebundenen Crowdfunding-Kampagnen (Geräte/Camps), Spender-Ehrentafel sowie Gästelisten für Ehemaligen-Events.
  • Zentraler Terminkalender und Bereitstellung vereinsweiter Dokumente/Satzungen.

Analytics & Vereinsentwicklung

  • Gesamtvereins-Statistiken über Mitgliederentwicklung, Ein-/Austritte und demografische Trends.
  • Hallen- und Ressourcenauslastung über alle Sportstätten hinweg.
Redaktion & Öffentlichkeitsarbeit
Rolle: @editor
Content & PR

Pflege der öffentlichen Wahrnehmung: News, Berichterstattung, Fotostrecken und Social-Media-Vorbereitung.

Content- & News-Management

  • Erstellen, Formatieren und Veröffentlichen von Vereinsnachrichten und Wettkampfberichten.
  • Pflege der öffentlichen Bildergalerie mit geprüftem Foto-Einwilligungsstatus.
  • Highlight-Kuration für die Vereins-Startseite und News-Teaser.

PR-Planung & Pressearbeit

  • PR-Ideen-Pipeline: Sichtung und Weiterverarbeitung von Text- und Fotoeinsendungen aus der Eltern- und Trainerschaft.
  • PR-Entwurf aus Wettkampfergebnissen: Automatisch vorbereitete Berichtstexte mit Einwilligungsprüfung und anonymisierten Athleten ohne Pressefreigabe.
  • Redaktionskalender zur Vorbereitung anstehender Turniere, Schauturnen und Meisterschaften.
  • Presseverteiler und Vorbereitung von Pressemitteilungen.
Öffentlicher Bereich & Interessierte
Rolle: @öffentlich
Frei zugänglich

Niedrigschwelliger Zugang für Probetrainings-Interessierte, neue Mitglieder, Sponsoren und Fans ohne Registrierungszwang.

Interaktiver Spartenfinder & Information

  • Übersicht aller Sportangebote mit Alters-, Geschlechts- und Leistungsfiltern.
  • Detaillierte Spartenseiten mit interaktivem Hallen-Stundenplan, Trainingszeiten und Sportstätten.
  • Öffentliche Team- & Mannschaftsprofile mit Trainer-Vorstellung und Gruppenporträts.
  • Kader-Board: Veröffentlichte Athletenprofile mit Foto, Kaderstatus und Erfolgen (nur mit Foto-Einwilligung und nach Freigabe).
  • Öffentliche News, Wettkampfberichte und Schaukasten.

Digitaler Einstieg & Progressive Web App (PWA)

  • Digitales Probetraining-Formular mit Altersprüfung, E-Mail-Bestätigung und Vorkenntnissen.
  • Online-Aufnahmeantrag für den bequemen Vereinseintritt von Zuhause.
  • Progressive Web App (PWA): Installierbar auf Android und iOS ohne App-Store-Download.
  • Optimiert für Smartphones mit Touch-Bedienung, Offline-Modus und schnellen Ladezeiten.

Event-Tickets & Buchung (z. B. Weihnachtsturnen)

  • Öffentliches Buchungssystem für Großveranstaltungen: Externe Gäste und Angehörige können Tickets direkt ohne Vorab-Registrierung buchen.
  • Gebührenfreie Bezahlung via individuellem EPC-QR-Code (GiroCode): Sekundenschnelles Scannen in allen Banking-Apps (Sparkasse, VR, ING, DKB etc.) mit vorausgefülltem Cent-Betrag, IBAN und standardisiertem Verwendungszweck (z. B. 'WST 2025 Eigenbeteiligung').
  • Coin-Gegenrechnung im Checkout: Angemeldete Vereinsmitglieder können gesammelte Vereins-Coins direkt im Buchungsprozess einlösen – der GiroCode-Zahlbetrag reduziert sich in Echtzeit.
  • Automatisches Wartelisten-Management bei Erreichen der maximalen Hallenkapazität.
  • Ticketkontingente und Begrenzungen (z. B. max. 4 Tickets pro Bestellung zur fairen Verteilung).

Alumni- & Ehemaligen-Netzwerk (Hall of Fame)

  • Digitale „Hall of Fame“ & Archiv: Historische Vereinserfolge, Rekorde, Bestwerte und Fotogalerien früherer Turnergenerationen mit optionaler Namens-/Ehrentafel.
  • Zweckgebundenes Mikrosponsoring & Crowdfunding: Konkrete Förderziele (z. B. neues Sprungbrett, Trainingscamp-Zuschuss) mit transparentem Zielbalken und gebührenfreier GiroCode-Spende unterstützen.
  • Exklusives Event-RSVP & Ehrengäste-Tickets: Reservierte Plätze und Empfang beim jährlichen Weihnachtsturnen, Jubiläen und Schauveranstaltungen für Ehemalige.
  • DSGVO-konforme Selbstverwaltung („Claim your History“): Kontaktdaten, Mailadresse und Einwilligungen für Event-Einladungen oder Förderprojekte einfach per sicherem Magic-Link aktuell halten.
Als App auf dem Smartphone installieren

Schneller Zugriff direkt vom Homescreen

cluuub.app ist eine vollwertige PWA und funktioniert ohne Download im Google Play Store oder Apple App Store.

PWA Enabled

1iPhone / iPad (Safari)

  1. Öffne diese Seite in Safari.
  2. Tippe unten auf das Teilen-Symbol (Quadrat mit Pfeil).
  3. Wähle „Zum Home-Bildschirm“ und bestätige mit „Hinzufügen“.

2Android (Chrome / Samsung)

  1. Öffne die Seite in Chrome.
  2. Tippe oben rechts auf die drei Punkte (⋮).
  3. Wähle „App installieren“ oder „Zum Startbildschirm hinzufügen“.

Häufige Fragen zu cluuub.app & Betrieb

Wissenswertes über Datenschutz, Offline-Fähigkeit und White-Label-Nutzung.

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