Rollen und Zugänge
Die Plattform enthält rollenbezogene Ansichten und Berechtigungen für Vereinsverwaltung, Abteilungsleitungen, Trainer und Familien. Der Verein legt fest, wer welche Aufgabe übernimmt. Zugriffe und Eltern-Kind-Verknüpfungen müssen vor dem Einsatz geprüft werden.
Technischer Betrieb
Die aktuelle Pilotumgebung der Anwendung läuft auf einer Oracle-Instanz in Frankfurt. Für Datenbank, Authentifizierung und Speicher werden Supabase-Dienste verwendet. Transaktionsmails nutzen Resend. Cloudflare wird für DNS und Kontaktmail-Weiterleitung eingesetzt. Die öffentliche Domain verwendet HTTPS.
Vor dem Einsatz mit echten Daten
Betreiberangaben, Vertragskette, Auftragsverarbeitung, Unterauftragnehmer, Datenregionen, Löschfristen, Wiederherstellung und die konkreten Zuständigkeiten werden vor einem Kundenbetrieb verbindlich geklärt. Ein Hostingstandort allein ist kein Datenschutz-Zertifikat.
Datenübernahme und Ausstieg
Importumfang und Exportmöglichkeiten werden anhand eurer benötigten Daten geprüft. Anforderungen an Dokumente und Dateianhänge gehören ausdrücklich dazu.
Verantwortung vor Ort
Betreuung, Platzvergabe und Übergabe von Kindern bleiben Entscheidungen der verantwortlichen Menschen im Verein. Digitale Hilfen ersetzen keine Aufsicht.
Eure Anforderungen an Sicherheit besprechen →