Vereinsbuddy
Österreichische Vereinsbuchhaltung mit Mitglieder- und Beitragsverwaltung
Stärken des Anbieters:
Sportkategorien, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, KI-Belegerfassung, Bankabgleich, Mitglieder-/Familienbeiträge und App.
Tarifbedingungen und offene Punkte:
Offizielle Produktbeschreibung ↗Keine Trainingsplanung oder Mitglieder-App für Vereinskommunikation; kein SEPA-Lastschrifteinzug.
DER CLUUUB-VORTEIL
Halle, Eltern und Vereinsverwaltung vereint.
Was ihr bei cluuub prüfen solltet:
cluuub deckt den Trainingsbetrieb ab; Vereinsbuddy benennt ausdrücklich Trainings-/Terminplanung und Mitglieder-App als separate Tools.
Kernfeatures für euren Verein:
In der interaktiven Demo testen Trainer-App, Probetrainings-Workflow, digitaler Abholpass und ein zentrales Familienkonto – 100% werbefrei und ohne Transaktionsgebühren auf Beiträge.
KOSTEN & LIMITS
Preismodell im Vergleich
Vereinsbuddy:
Light 99 €/Jahr bis 100 Mitglieder, Standard 199 € bis 250, Pro 299 € bis 500; monatlich ab 9,90 €, 14 Tage Test.
cluuub:
Tarifquelle für Vereinsbuddy ↗Transparentes Modell nach euren tatsächlichen Anforderungen, planbare Fixkosten, werbefrei für alle Mitglieder.
Offizielle Quellen · geprüft am 19. Oktober 2026
Quellenstand: 19. Oktober 2026. „Ja“ = anhand einer offiziellen Quelle belegt. „Teilweise“ = eingeschränkter Umfang oder tarifabhängig; Details beachten. „N/A“ = in den geprüften öffentlichen Quellen zum genannten Quellenstand nicht eindeutig beschrieben. Das ist keine Aussage, dass die Funktion fehlt; Anbieter können ihr Angebot seitdem weiterentwickelt haben. Anbieterangaben wurden nicht praktisch getestet. cluuub-Angaben stammen aus der eigenen Produktbeschreibung. Die Übersicht ist keine Rangliste oder Erfüllungsquote.
1:1 DirektvergleichFunktionen & Standards34 Kriterien im Überblick | cluuub · eigene Angaben cluuub34 / 34Punkte erfüllt | Vereinsverwaltung Vereinsbuddy16 / 34öffentlich dokumentiert; übrige Angaben offen |
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Trainer-App & Gruppenorganisation Mobiloptimierte Trainingsansicht für Übungsleiter mit Notizen und Terminen | Ja Native PWA für Trainer mit Gruppenübersicht & Notizen | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Live-Anwesenheitserfassung Schnelles Einchecken am Spielfeldrand/in der Halle ohne Papierlisten | Ja Live-Check-in am Spielfeldrand in < 15 Sekunden | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Probetraining & Schnupper-Workflow Vom Webseiten-Formular direkt in den Probetrainingsablauf des Trainers | Ja Integrierter 3-Stufen-Schnupper- & Aufnahme-Workflow | |
Gruppenspezifische Wartelisten Automatische Kapazitätsüberwachung und geregelte Platznachvergabe | Ja Automatische Kapazitätsüberwachung & Nachrücker-Logik | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Kurs- & Workshopbuchung Angebote für Einheiten mit fester Teilnehmerzahl und Zeitraum | Ja Feste Kurse mit Teilnehmerlimit & Selbstbuchung | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Zentrales Eltern- & Familienkonto 1 Login für Eltern mit 2, 3 oder mehr Kindern über alle Abteilungen hinweg | Ja 1 Login für Eltern über alle Kinder & Sparten hinweg | Teilweise Familienbeiträge und Mitgliederkategorien; Eltern-/Familienportal nicht dokumentiertQuelle ↗ |
Digitaler Abholpass (QR-Schutz) Rechtssichere Abholvollmachten und digitaler Sichtabgleich bei der Abholung | Ja Digitaler QR-Abholpass mit Foto- & Vollmachtabgleich | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Notfallkontakte am Hallenrand Trainer sehen bei Unfällen sofort hinterlegte Notfallnummern und Allergiehinweise | Ja 1-Klick-Notfallanruf & Allergiehinweise offline parat | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
100% Werbefrei (kein Tracking) Garantierter Schutz vor personalisierter Werbung im Umfeld minderjähriger Sportler | Ja 100 % werbefrei, kein Tracking, kein Datenverkauf | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Mitgliederverwaltung & Stammdaten Zentrale Mitgliederakte, Eintrittsdaten und digitale Aufnahmeprozesse | Ja Zentrale Mitgliederverwaltung mit Historie & Sparten | Ja Mitgliederliste, Zusatzfelder für Sektion/Mannschaft/Trikotgröße, Kategorien und Excel-/CSV-ImportQuelle ↗ |
Mehrsparten- & Rollenberechtigungen Getrennte Zugriffsrechte für Hauptverein, Abteilungsleiter, Trainer & Eltern | Ja Granulare Rechte für Vorstand, Abteilungen & Trainer | |
Beitragswesen & SEPA-Export Beitragssätze, Fälligkeiten und XML-SEPA-Dateien für die Bank | Ja SEPA-XML-Export nach aktuellem Bundesbank-Standard | Nicht bestätigt Laut Anbieter kein SEPA-Lastschrifteinzug; Rechnungen mit QR-Code und ÜberweisungQuelle ↗ |
Hallen- & Sportstättenbelegung Planung von Sporthallen, Plätzen und Trainingszeiten ohne Doppelbelegung | Ja Hallen- & Platzbelegungsplan ohne Doppelbuchung | Teilweise Sportplatz-/Hallen- und Sportgeräte-Kategorien für Buchhaltung, aber keine BelegungsplanungQuelle ↗ |
Wettkampf- & Meldeorganisation Riegen, Kampfrichterkarten und Startlisten für Turniere & Meisterschaften | Ja Riegen, Wettkampfkarten & Startlisten-Export | Teilweise Wettkampfgebühren und Startgelder als Buchhaltungskategorien; Turnierorganisation nicht belegtQuelle ↗ |
0% Provisionsabzug auf Beiträge Keine versteckten 2-4% Transaktionsgebühren auf Vereinsbeiträge | Ja 0 % Transaktionsgebühren auf alle Mitgliedsbeiträge | Ja Mitgliedsbeiträge werden per QR-Rechnung/Überweisung gezahlt, kein Zahlungsprovisionsmodell ausgewiesenQuelle ↗ |
Planbare Tarifstruktur ohne Admin-Deckel Kein Zwang zu teuren Enterprise-Upgrades bei wachsender Helferzahl | Ja Faire Monatstarife ohne Admin-Deckel oder Aufschläge | |
Kostenfreier Einstieg / Pilotierung Risikofreies Testen mit echten Gruppen vor einem Gremienbeschluss | Ja Kostenfreie Pilotphase für Vereine & Abteilungen | |
Vollständiger Datenexport (kein Lock-in) Jederzeit alle Mitglieder-, Gruppen- und Verlaufsdaten als CSV/JSON exportieren | Ja Vollständiger Datenexport als CSV/JSON ohne Lock-in | Teilweise Excel/CSV-Import, PDF-Jahresabschluss und ZIP-Belegpaket; vollständiger Datensatzexport nicht bestätigtQuelle ↗ |
Hostingstandort & Datenschutzinformationen Öffentliche Angaben zum Hostingstandort und Datenschutz; keine rechtliche oder technische Zertifizierung durch diesen Vergleich | Ja Serverstandort Frankfurt/EU mit verbindlichem AVV | Teilweise Anbieter nennt EU-Server und Datenbank in Frankfurt; weitergehende AVV-Prüfung nicht erfolgtQuelle ↗ |
Moderne Schnittstellen / API Verbindung mit Vereins-Webseite, Verbandssoftware und Kalendersynchronisation | Ja Moderne REST-API & Webhook-Unterstützung | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Model Context Protocol (Remote SSE MCP Server) Nativer MCP-Server (/api/mcp/sse) für direkte Anbindung an Claude, ChatGPT & KI-Agenten für Vorstände | Ja Nativer MCP-Server (/api/mcp/sse) für Claude & ChatGPT | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Integrierter KI-Assistent & Smart Automations Automatisierte Trainingsberichte, Abwesenheitsanalysen, Vorstands-Briefings und Chatbot-Integration | Ja Smarte Automatisierung für Berichte & Protokolle | Teilweise KI liest Belegdaten und schlägt Buchungskategorien vor; Nutzer prüft vor dem SpeichernQuelle ↗ |
Vollständige Modularität & White-Labeling Eigene Vereinsdomain, Custom Branding, konfigurierbare Rollen und ein-/ausschaltbare Module | Ja Eigene Vereinsdomain & individuelles Branding | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Durchgängige Buchungsprozesse Onlinebuchungen für Kurse, Veranstaltungen oder Ressourcen; Umfang, Zahlungswege und Stornobedingungen stehen in den Anbieter-Details | Ja Vollständige Buchungs- & Stornoprozesse online | |
Autonome Micro-Websites & Landingpages Fertige, responsive Landingpages für Abteilungen, Turniere, Feriencamps oder Probetrainings per Klick bereitstellen | Ja Autonome Landingpages für Abteilungen & Events per Klick | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Embed-Widgets & Website-Plugins Schnupper-Formulare, Belegungspläne, Event-Kalender und Buchungs-Widgets per HTML/JS-Snippet auf der Vereinswebsite einbetten | Ja Einbettbare Widgets für jede Vereinshomepage | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Lokale Offline-Fähigkeit (PWA) Live-Check-in und Notfallpässe offline in Sporthallen ohne Netz mit automatischer Background-Synchronisation | Ja Vollständige Offline-Fähigkeit mit Background-Sync | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
PostgreSQL Row-Level-Security (RLS) & AES-256 Sicherheit auf Datenbankebene: Eltern sehen nur eigene Kinder, sensible Gesundheitsdaten AES-256-verschlüsselt | Ja PostgreSQL Row-Level-Security & AES-256 Verschlüsselung | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Finanzbuchhaltung, EÜR & Jahresabschluss Doppelte Buchführung mit Vereinskontenrahmen, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Abschlussberichten | Teilweise Kassenbuch, Beitragsjournal, SKR42/DATEV-Export; doppelte Buchführung, EÜR und Jahresabschluss im geprüften Umfang nicht belegt | Ja Vereinsbuchhaltung mit Kassabuch, Konten, KI-Belegerkennung, Bankabgleich und Jahresabschluss; Sektionen lassen sich per Projekt getrennt auswerten.Quelle ↗ |
Trainervergütung & Übungsleiterabrechnung Stunden, Pauschalen, Fahrtkosten oder Lohn von Trainern erfassen, prüfen und abrechnen | Ja Trainerverträge, Vergütungssätze, Stunden und Fahrtkosten mit Prüfung und Freigabe | Nicht bestätigt Trainer-/Übungsleiterzahlungen können als Ausgabe verbucht werden, aber der Anbieter bestätigt ausdrücklich, dass es keine eigene pauschale Reiseaufwands- oder Übungsleiterabrechnung gibt.Quelle ↗ |
Mitgliederbindung & Abwanderungsrisiko Warnhinweise, wenn Fehlzeiten, offene Beiträge oder sinkende Teilnahme auf erhöhtes Austrittsrisiko hindeuten | Teilweise Auslastungs- und Wartelistenanalysen vorhanden; automatische Churn-/Kündigungsrisiko-Erkennung nicht belegt | Nicht bestätigt Der Anbieter beschreibt sein Produkt als „Österreichische Vereinsbuchhaltung mit Mitglieder- und Beitragsverwaltung“. Eine konkrete Beschreibung für „Mitgliederbindung & Abwanderungsrisiko“ ist in den geprüften offiziellen Produktangaben zum Quellenstand nicht eindeutig belegt. Anbieter können ihr Angebot seitdem weiterentwickelt haben.Quelle ↗ |
Digitale Mitgliedsverträge & Unterschrift Mitgliedschaftsvertrag digital erstellen, zur elektronischen Unterschrift vorlegen und Status revisionsfähig verfolgen | Teilweise Vertragsstatus und signierte Anträge werden verwaltet; Mitgliedsanträge müssen als unterschriebenes PDF hochgeladen werden | Nicht bestätigt Der Anbieter beschreibt sein Produkt als „Österreichische Vereinsbuchhaltung mit Mitglieder- und Beitragsverwaltung“. Eine konkrete Beschreibung für „Digitale Mitgliedsverträge & Unterschrift“ ist in den geprüften offiziellen Produktangaben zum Quellenstand nicht eindeutig belegt. Anbieter können ihr Angebot seitdem weiterentwickelt haben.Quelle ↗ |
Vereinsshop & Warenwirtschaft Kleidung, Ausrüstung oder Merch online anbieten und Bestellungen, Lagerbestand und Zahlung zusammenführen | Teilweise Ressourcen/Inventar und Eventtickets sind vorhanden; allgemeiner Merch-Shop mit Warenkorb und Bestellbestand nicht belegt | Nicht bestätigt Der Anbieter beschreibt sein Produkt als „Österreichische Vereinsbuchhaltung mit Mitglieder- und Beitragsverwaltung“. Eine konkrete Beschreibung für „Vereinsshop & Warenwirtschaft“ ist in den geprüften offiziellen Produktangaben zum Quellenstand nicht eindeutig belegt. Anbieter können ihr Angebot seitdem weiterentwickelt haben.Quelle ↗ |
Event-Tickets & QR-Einlass Einzeltickets verkaufen oder ausgeben, Buchungen zuordnen und Einlasscodes vor Ort prüfen | Ja Online-Veranstaltungsanmeldung, Tickets, QR-Einlass und Scan-Verarbeitung | Nicht bestätigt Der Anbieter beschreibt sein Produkt als „Österreichische Vereinsbuchhaltung mit Mitglieder- und Beitragsverwaltung“. Eine konkrete Beschreibung für „Event-Tickets & QR-Einlass“ ist in den geprüften offiziellen Produktangaben zum Quellenstand nicht eindeutig belegt. Anbieter können ihr Angebot seitdem weiterentwickelt haben.Quelle ↗ |
So prüft ihr beide Lösungen fair für euren Verein:
Prüft die Abläufe, Kosten und den Datenschutz anhand eurer Anforderungen.
So gelingt ein reibungsloser Wechsel zu cluuub:
Prüft den Produktumfang und vereinbart die nächsten Schritte gemeinsam mit cluuub.
Quellenstand: 19. Oktober 2026. Bewertungen beruhen auf den verlinkten offiziellen Quellen. Nicht belegte Angaben sind ausdrücklich gekennzeichnet.
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