Digitales Vereinsheim (DFB)
DFB-Plattform für Mitglieder, Beiträge und Vereinskommunikation
Kostenloses Basispaket, Web und App, Mitglieder-/Team-/Rollenverwaltung, DFBnet-Anbindung und digitale Mitgliederausweise.
Neue Plattform mit schrittweiser Freischaltung; Kursbuchung, Raum-/Inventarverwaltung und Einsatzplanung liegen teils erst im Premium-Rollout 2027.
DER CLUUUB-VORTEIL
Halle, Eltern und Vereinsverwaltung vereint.
Prüft cluuub anhand eurer Abläufe für Probetraining, Familien und Abholung. Vergleicht diese im Praxistest mit den dokumentierten Funktionen des Anbieters.
Trainer-App, Probetrainings-Workflow, digitaler Abholpass und ein zentrales Familienkonto – 100% werbefrei und ohne Transaktionsgebühren auf Beiträge.
KOSTEN & LIMITS
Preismodell im Vergleich
Basis dauerhaft kostenlos. Plus ab 299 €/Jahr nach Mitgliederzahl (Frühstarterpreis 129 € fürs erste Jahr); Premium 589 €/Jahr angekündigt, Launch 2027.
Transparentes Modell nach euren tatsächlichen Anforderungen, planbare Fixkosten, werbefrei für alle Mitglieder.
Quellenstand: 19. Oktober 2026. „Ja“ = anhand einer offiziellen Quelle belegt. „Teilweise“ = eingeschränkter Umfang oder tarifabhängig; Details beachten. „N/A“ = in den geprüften öffentlichen Quellen zum genannten Quellenstand nicht eindeutig beschrieben. Das ist keine Aussage, dass die Funktion fehlt; Anbieter können ihr Angebot seitdem weiterentwickelt haben. Anbieterangaben wurden nicht praktisch getestet. cluuub-Angaben stammen aus der eigenen Produktbeschreibung. Die Übersicht ist keine Rangliste oder Erfüllungsquote.
1:1 DirektvergleichFunktionen & Standards34 Kriterien im Überblick | cluuub · eigene Angaben cluuub34 / 34Punkte erfüllt | Vereinsverwaltung Digitales Vereinsheim (DFB)14 / 34öffentlich dokumentiert; übrige Angaben offen |
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Trainer-App & Gruppenorganisation Mobiloptimierte Trainingsansicht für Übungsleiter mit Notizen und Terminen | Ja Native PWA für Trainer mit Gruppenübersicht & Notizen | Teilweise Webversion und App für alle Mitglieder; Teams und Rollen sind verwaltbar, spezielle Trainer-Anwesenheitsfunktionen nicht belegtQuelle ↗ |
Live-Anwesenheitserfassung Schnelles Einchecken am Spielfeldrand/in der Halle ohne Papierlisten | Ja Live-Check-in am Spielfeldrand in < 15 Sekunden | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Probetraining & Schnupper-Workflow Vom Webseiten-Formular direkt in den Probetrainingsablauf des Trainers | Ja Integrierter 3-Stufen-Schnupper- & Aufnahme-Workflow | Teilweise Selbstregistrierung neuer Mitglieder und Spieler*innen; eigener Probetrainings- oder Schnupperworkflow nicht ausgewiesenQuelle ↗ |
Gruppenspezifische Wartelisten Automatische Kapazitätsüberwachung und geregelte Platznachvergabe | Ja Automatische Kapazitätsüberwachung & Nachrücker-Logik | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Kurs- & Workshopbuchung Angebote für Einheiten mit fester Teilnehmerzahl und Zeitraum | Ja Feste Kurse mit Teilnehmerlimit & Selbstbuchung | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Zentrales Eltern- & Familienkonto 1 Login für Eltern mit 2, 3 oder mehr Kindern über alle Abteilungen hinweg | Ja 1 Login für Eltern über alle Kinder & Sparten hinweg | Teilweise Mitgliederprofile und Selbstverwaltung; gemeinsames Elternkonto für mehrere Kinder nicht beschriebenQuelle ↗ |
Digitaler Abholpass (QR-Schutz) Rechtssichere Abholvollmachten und digitaler Sichtabgleich bei der Abholung | Ja Digitaler QR-Abholpass mit Foto- & Vollmachtabgleich | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Notfallkontakte am Hallenrand Trainer sehen bei Unfällen sofort hinterlegte Notfallnummern und Allergiehinweise | Ja 1-Klick-Notfallanruf & Allergiehinweise offline parat | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
100% Werbefrei (kein Tracking) Garantierter Schutz vor personalisierter Werbung im Umfeld minderjähriger Sportler | Ja 100 % werbefrei, kein Tracking, kein Datenverkauf | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Mitgliederverwaltung & Stammdaten Zentrale Mitgliederakte, Eintrittsdaten und digitale Aufnahmeprozesse | Ja Zentrale Mitgliederverwaltung mit Historie & Sparten | |
Mehrsparten- & Rollenberechtigungen Getrennte Zugriffsrechte für Hauptverein, Abteilungsleiter, Trainer & Eltern | Ja Granulare Rechte für Vorstand, Abteilungen & Trainer | |
Beitragswesen & SEPA-Export Beitragssätze, Fälligkeiten und XML-SEPA-Dateien für die Bank | Ja SEPA-XML-Export nach aktuellem Bundesbank-Standard | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Hallen- & Sportstättenbelegung Planung von Sporthallen, Plätzen und Trainingszeiten ohne Doppelbelegung | Ja Hallen- & Platzbelegungsplan ohne Doppelbuchung | Teilweise Plus umfasst Platzverwaltung; Raum- und Inventarverwaltung ist für Premium (Launch 2027) angekündigtQuelle ↗ |
Wettkampf- & Meldeorganisation Riegen, Kampfrichterkarten und Startlisten für Turniere & Meisterschaften | Ja Riegen, Wettkampfkarten & Startlisten-Export | Teilweise Vereinskalender und DFBnet-Passabgleich; Wettkampfmeldung und Ergebnis-/Riegenorganisation nicht belegtQuelle ↗ |
0% Provisionsabzug auf Beiträge Keine versteckten 2-4% Transaktionsgebühren auf Vereinsbeiträge | Ja 0 % Transaktionsgebühren auf alle Mitgliedsbeiträge | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Planbare Tarifstruktur ohne Admin-Deckel Kein Zwang zu teuren Enterprise-Upgrades bei wachsender Helferzahl | Ja Faire Monatstarife ohne Admin-Deckel oder Aufschläge | Ja Öffentliche Jahrespreise inkl. MwSt. und Mitgliederstaffel; Plus regulär ab 299 €/Jahr, Premium 589 €/Jahr ab angekündigtem RolloutQuelle ↗ |
Kostenfreier Einstieg / Pilotierung Risikofreies Testen mit echten Gruppen vor einem Gremienbeschluss | Ja Kostenfreie Pilotphase für Vereine & Abteilungen | Ja Basis-Paket dauerhaft kostenlos mit Webversion, App, Mitgliederverwaltung und DFBnet-PassabgleichQuelle ↗ |
Vollständiger Datenexport (kein Lock-in) Jederzeit alle Mitglieder-, Gruppen- und Verlaufsdaten als CSV/JSON exportieren | Ja Vollständiger Datenexport als CSV/JSON ohne Lock-in | Ja Datenimport und -export sind im kostenlosen Basispaket aufgeführt; konkrete Formate und Vollständigkeit nicht näher beschriebenQuelle ↗ |
Hostingstandort & Datenschutzinformationen Öffentliche Angaben zum Hostingstandort und Datenschutz; keine rechtliche oder technische Zertifizierung durch diesen Vergleich | Ja Serverstandort Frankfurt/EU mit verbindlichem AVV | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Moderne Schnittstellen / API Verbindung mit Vereins-Webseite, Verbandssoftware und Kalendersynchronisation | Ja Moderne REST-API & Webhook-Unterstützung | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Model Context Protocol (Remote SSE MCP Server) Nativer MCP-Server (/api/mcp/sse) für direkte Anbindung an Claude, ChatGPT & KI-Agenten für Vorstände | Ja Nativer MCP-Server (/api/mcp/sse) für Claude & ChatGPT | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Integrierter KI-Assistent & Smart Automations Automatisierte Trainingsberichte, Abwesenheitsanalysen, Vorstands-Briefings und Chatbot-Integration | Ja Smarte Automatisierung für Berichte & Protokolle | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Vollständige Modularität & White-Labeling Eigene Vereinsdomain, Custom Branding, konfigurierbare Rollen und ein-/ausschaltbare Module | Ja Eigene Vereinsdomain & individuelles Branding | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Durchgängige Buchungsprozesse Onlinebuchungen für Kurse, Veranstaltungen oder Ressourcen; Umfang, Zahlungswege und Stornobedingungen stehen in den Anbieter-Details | Ja Vollständige Buchungs- & Stornoprozesse online | Teilweise Plus unterstützt Events und Teilnehmerlisten; Buchungstool für Kurse und Abrechnung ist erst für Premium (2027) angekündigtQuelle ↗ |
Autonome Micro-Websites & Landingpages Fertige, responsive Landingpages für Abteilungen, Turniere, Feriencamps oder Probetrainings per Klick bereitstellen | Ja Autonome Landingpages für Abteilungen & Events per Klick | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Embed-Widgets & Website-Plugins Schnupper-Formulare, Belegungspläne, Event-Kalender und Buchungs-Widgets per HTML/JS-Snippet auf der Vereinswebsite einbetten | Ja Einbettbare Widgets für jede Vereinshomepage | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Lokale Offline-Fähigkeit (PWA) Live-Check-in und Notfallpässe offline in Sporthallen ohne Netz mit automatischer Background-Synchronisation | Ja Vollständige Offline-Fähigkeit mit Background-Sync | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
PostgreSQL Row-Level-Security (RLS) & AES-256 Sicherheit auf Datenbankebene: Eltern sehen nur eigene Kinder, sensible Gesundheitsdaten AES-256-verschlüsselt | Ja PostgreSQL Row-Level-Security & AES-256 Verschlüsselung | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Finanzbuchhaltung, EÜR & Jahresabschluss Doppelte Buchführung mit Vereinskontenrahmen, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Abschlussberichten | Teilweise Kassenbuch, Beitragsjournal, SKR42/DATEV-Export; doppelte Buchführung, EÜR und Jahresabschluss im geprüften Umfang nicht belegt | Teilweise Finanzbuchhaltung ist für Premium als kommende Funktion ab 2027 angekündigt; sie ist laut aktueller Funktions- und Preisseite noch nicht verfügbar.Quelle ↗ |
Trainervergütung & Übungsleiterabrechnung Stunden, Pauschalen, Fahrtkosten oder Lohn von Trainern erfassen, prüfen und abrechnen | Ja Trainerverträge, Vergütungssätze, Stunden und Fahrtkosten mit Prüfung und Freigabe | Nicht bestätigt Mitglieder- und Eventverwaltung sind beschrieben; Trainerhonorare, Stundenabrechnung oder Auszahlungen sind auf den geprüften Seiten nicht ausgewiesen.Quelle ↗ |
Mitgliederbindung & Abwanderungsrisiko Warnhinweise, wenn Fehlzeiten, offene Beiträge oder sinkende Teilnahme auf erhöhtes Austrittsrisiko hindeuten | Teilweise Auslastungs- und Wartelistenanalysen vorhanden; automatische Churn-/Kündigungsrisiko-Erkennung nicht belegt | Teilweise Mitgliederverwaltung und Kennzahlen-Dashboard unterstützen Bestandsübersichten; Austrittsprognosen oder Bindungskampagnen sind nicht belegt.Quelle ↗ |
Digitale Mitgliedsverträge & Unterschrift Mitgliedschaftsvertrag digital erstellen, zur elektronischen Unterschrift vorlegen und Status revisionsfähig verfolgen | Teilweise Vertragsstatus und signierte Anträge werden verwaltet; Mitgliedsanträge müssen als unterschriebenes PDF hochgeladen werden | Teilweise Digitale Selbsterfassung und Vereinsbeitritt sind Teil des Angebots; eine elektronische Signatur eines Mitgliedschaftsvertrags wird nicht bestätigt.Quelle ↗ |
Vereinsshop & Warenwirtschaft Kleidung, Ausrüstung oder Merch online anbieten und Bestellungen, Lagerbestand und Zahlung zusammenführen | Teilweise Ressourcen/Inventar und Eventtickets sind vorhanden; allgemeiner Merch-Shop mit Warenkorb und Bestellbestand nicht belegt | Nicht bestätigt Auf den offiziellen Funktionsseiten ist kein Waren-Shop für Vereinsartikel ausgewiesen.Quelle ↗ |
Event-Tickets & QR-Einlass Einzeltickets verkaufen oder ausgeben, Buchungen zuordnen und Einlasscodes vor Ort prüfen | Ja Online-Veranstaltungsanmeldung, Tickets, QR-Einlass und Scan-Verarbeitung | Nicht bestätigt Ticketing steht laut Anbieter auf der Roadmap für 2027; aktuell lassen sich Events verwalten, ein verfügbarer Ticketverkauf ist nicht bestätigt.Quelle ↗ |
So prüft ihr beide Lösungen fair für euren Verein:
Prüft die Abläufe, Kosten und den Datenschutz anhand eurer Anforderungen.
So gelingt ein reibungsloser Wechsel zu cluuub:
Prüft den Produktumfang und vereinbart die nächsten Schritte gemeinsam mit cluuub.
Quellenstand: 19. Oktober 2026. Bewertungen beruhen auf den verlinkten offiziellen Quellen. Nicht belegte Angaben sind ausdrücklich gekennzeichnet.
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