DFBnet Verein
Online-Mitglieder- und Beitragsverwaltung mit Schnittstellen zum Fußball-DFBnet
Mitglieder, Abteilungen, Rollen/Gremien, SEPA, offene Posten, Vereinskalender und Anbindungen an DFBnet Pass Online/Vereinsmeldebogen.
Für Vereine aller Art zugänglich, aber die besonderen Zusatzanbindungen richten sich an Fußballvereine. Ältere offizielle FAQ nennt 129 €/Jahr; aktuellen Preis vor Bestellung prüfen.
DER CLUUUB-VORTEIL
Halle, Eltern und Vereinsverwaltung vereint.
cluuub bietet Trainings-, Eltern- und Kinderabläufe; DFBnet Verein bringt zentrale Vereinsverwaltung plus direkte DFBnet-Verbandsmodule zusammen.
Trainer-App, Probetrainings-Workflow, digitaler Abholpass und ein zentrales Familienkonto – 100% werbefrei und ohne Transaktionsgebühren auf Beiträge.
KOSTEN & LIMITS
Preismodell im Vergleich
Ältere offizielle FAQ/Infomaterial nennen 129 €/Jahr und optionale Finanzbuchhaltung; aktueller Preis nicht auf der Funktionsseite verifiziert. Drei Monate Test in älterem Flyer.
Transparentes Modell nach euren tatsächlichen Anforderungen, planbare Fixkosten, werbefrei für alle Mitglieder.
Quellenstand: 19. Oktober 2026. „Ja“ = anhand einer offiziellen Quelle belegt. „Teilweise“ = eingeschränkter Umfang oder tarifabhängig; Details beachten. „N/A“ = in den geprüften öffentlichen Quellen zum genannten Quellenstand nicht eindeutig beschrieben. Das ist keine Aussage, dass die Funktion fehlt; Anbieter können ihr Angebot seitdem weiterentwickelt haben. Anbieterangaben wurden nicht praktisch getestet. cluuub-Angaben stammen aus der eigenen Produktbeschreibung. Die Übersicht ist keine Rangliste oder Erfüllungsquote.
1:1 DirektvergleichFunktionen & Standards34 Kriterien im Überblick | cluuub · eigene Angaben cluuub34 / 34Punkte erfüllt | Vereinsverwaltung DFBnet Verein22 / 34öffentlich dokumentiert; übrige Angaben offen |
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Trainer-App & Gruppenorganisation Mobiloptimierte Trainingsansicht für Übungsleiter mit Notizen und Terminen | Ja Native PWA für Trainer mit Gruppenübersicht & Notizen | Teilweise Browserbasierte Onlineverwaltung mit dezentralen Nutzern; native Trainer-App nicht als Produktmerkmal belegtQuelle ↗ |
Live-Anwesenheitserfassung Schnelles Einchecken am Spielfeldrand/in der Halle ohne Papierlisten | Ja Live-Check-in am Spielfeldrand in < 15 Sekunden | Teilweise Termine und Aufgaben im Vereinskalender; Trainingsteilnahme je Einheit nicht eindeutig ausgewiesenQuelle ↗ |
Probetraining & Schnupper-Workflow Vom Webseiten-Formular direkt in den Probetrainingsablauf des Trainers | Ja Integrierter 3-Stufen-Schnupper- & Aufnahme-Workflow | Teilweise Mitgliederimporte und -anlage sowie DFBnet-Antragstellung/Pass Online; allgemeiner Probetrainingsworkflow nicht dokumentiertQuelle ↗ |
Gruppenspezifische Wartelisten Automatische Kapazitätsüberwachung und geregelte Platznachvergabe | Ja Automatische Kapazitätsüberwachung & Nachrücker-Logik | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Kurs- & Workshopbuchung Angebote für Einheiten mit fester Teilnehmerzahl und Zeitraum | Ja Feste Kurse mit Teilnehmerlimit & Selbstbuchung | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Zentrales Eltern- & Familienkonto 1 Login für Eltern mit 2, 3 oder mehr Kindern über alle Abteilungen hinweg | Ja 1 Login für Eltern über alle Kinder & Sparten hinweg | Teilweise Familienbeiträge und Zuordnung von Abteilungen; gemeinsames Elternkonto mit Kinderprofilen nicht ausgewiesenQuelle ↗ |
Digitaler Abholpass (QR-Schutz) Rechtssichere Abholvollmachten und digitaler Sichtabgleich bei der Abholung | Ja Digitaler QR-Abholpass mit Foto- & Vollmachtabgleich | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Notfallkontakte am Hallenrand Trainer sehen bei Unfällen sofort hinterlegte Notfallnummern und Allergiehinweise | Ja 1-Klick-Notfallanruf & Allergiehinweise offline parat | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
100% Werbefrei (kein Tracking) Garantierter Schutz vor personalisierter Werbung im Umfeld minderjähriger Sportler | Ja 100 % werbefrei, kein Tracking, kein Datenverkauf | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Mitgliederverwaltung & Stammdaten Zentrale Mitgliederakte, Eintrittsdaten und digitale Aufnahmeprozesse | Ja Zentrale Mitgliederverwaltung mit Historie & Sparten | Ja Mitglieder, Zahlungs-/SEPA-Daten, Importe, Abteilungen, Auswertungen und BestandserhebungenQuelle ↗ |
Mehrsparten- & Rollenberechtigungen Getrennte Zugriffsrechte für Hauptverein, Abteilungsleiter, Trainer & Eltern | Ja Granulare Rechte für Vorstand, Abteilungen & Trainer | |
Beitragswesen & SEPA-Export Beitragssätze, Fälligkeiten und XML-SEPA-Dateien für die Bank | Ja SEPA-XML-Export nach aktuellem Bundesbank-Standard | Ja Beiträge buchen, SEPA-Lastschriften erstellen, offene Posten/Rückläufer bearbeiten; DFBnet Finanz als separates ModulQuelle ↗ |
Hallen- & Sportstättenbelegung Planung von Sporthallen, Plätzen und Trainingszeiten ohne Doppelbelegung | Ja Hallen- & Platzbelegungsplan ohne Doppelbuchung | Teilweise Vereinskalender und Aufgaben; Sportstätten-/Inventarverwaltung in DFBnet Verein nicht klar beschriebenQuelle ↗ |
Wettkampf- & Meldeorganisation Riegen, Kampfrichterkarten und Startlisten für Turniere & Meisterschaften | Ja Riegen, Wettkampfkarten & Startlisten-Export | Ja Fußballanbindungen zu Pass Online, Vereinsmeldebogen, Ehrungsantrag und weiteren DFBnet-Modulen; nicht alle Module sind Teil der VereinsverwaltungQuelle ↗ |
0% Provisionsabzug auf Beiträge Keine versteckten 2-4% Transaktionsgebühren auf Vereinsbeiträge | Ja 0 % Transaktionsgebühren auf alle Mitgliedsbeiträge | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Planbare Tarifstruktur ohne Admin-Deckel Kein Zwang zu teuren Enterprise-Upgrades bei wachsender Helferzahl | Ja Faire Monatstarife ohne Admin-Deckel oder Aufschläge | Teilweise Offizielle FAQ nennt 129 €/Jahr, aber Preisangabe stammt aus älterer Fassung und muss aktuell bestätigt werdenQuelle ↗ |
Kostenfreier Einstieg / Pilotierung Risikofreies Testen mit echten Gruppen vor einem Gremienbeschluss | Ja Kostenfreie Pilotphase für Vereine & Abteilungen | Teilweise Älterer Produktflyer nennt drei Monate kostenlose Testphase; aktuellen Trial vor Registrierung prüfenQuelle ↗ |
Vollständiger Datenexport (kein Lock-in) Jederzeit alle Mitglieder-, Gruppen- und Verlaufsdaten als CSV/JSON exportieren | Ja Vollständiger Datenexport als CSV/JSON ohne Lock-in | Ja Mitgliederimport und Bestandserhebungs-Exporte in CSV/XML für DOSB/Verbände dokumentiert; Gesamtexport aller Daten nicht spezifiziertQuelle ↗ |
Hostingstandort & Datenschutzinformationen Öffentliche Angaben zum Hostingstandort und Datenschutz; keine rechtliche oder technische Zertifizierung durch diesen Vergleich | Ja Serverstandort Frankfurt/EU mit verbindlichem AVV | Teilweise DFB nennt professionelles deutsches Rechenzentrum und SSL; aktuelle AVV/TOM separat prüfenQuelle ↗ |
Moderne Schnittstellen / API Verbindung mit Vereins-Webseite, Verbandssoftware und Kalendersynchronisation | Ja Moderne REST-API & Webhook-Unterstützung | Teilweise Offizielle CSV/XML-Schnittstellen und DFBnet-Modulanbindungen; öffentliche Entwickler-API nicht belegtQuelle ↗ |
Model Context Protocol (Remote SSE MCP Server) Nativer MCP-Server (/api/mcp/sse) für direkte Anbindung an Claude, ChatGPT & KI-Agenten für Vorstände | Ja Nativer MCP-Server (/api/mcp/sse) für Claude & ChatGPT | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Integrierter KI-Assistent & Smart Automations Automatisierte Trainingsberichte, Abwesenheitsanalysen, Vorstands-Briefings und Chatbot-Integration | Ja Smarte Automatisierung für Berichte & Protokolle | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Vollständige Modularität & White-Labeling Eigene Vereinsdomain, Custom Branding, konfigurierbare Rollen und ein-/ausschaltbare Module | Ja Eigene Vereinsdomain & individuelles Branding | Teilweise DFBnet Verein mit optionalem Finanzmodul und separaten DFBnet-Anbindungen; individuelle White-Label-Lösung nicht belegtQuelle ↗ |
Durchgängige Buchungsprozesse Onlinebuchungen für Kurse, Veranstaltungen oder Ressourcen; Umfang, Zahlungswege und Stornobedingungen stehen in den Anbieter-Details | Ja Vollständige Buchungs- & Stornoprozesse online | Teilweise Vereinstermine und Aufgaben; externe Buchung von Kursen oder Ressourcen nicht dokumentiertQuelle ↗ |
Autonome Micro-Websites & Landingpages Fertige, responsive Landingpages für Abteilungen, Turniere, Feriencamps oder Probetrainings per Klick bereitstellen | Ja Autonome Landingpages für Abteilungen & Events per Klick | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Embed-Widgets & Website-Plugins Schnupper-Formulare, Belegungspläne, Event-Kalender und Buchungs-Widgets per HTML/JS-Snippet auf der Vereinswebsite einbetten | Ja Einbettbare Widgets für jede Vereinshomepage | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Lokale Offline-Fähigkeit (PWA) Live-Check-in und Notfallpässe offline in Sporthallen ohne Netz mit automatischer Background-Synchronisation | Ja Vollständige Offline-Fähigkeit mit Background-Sync | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
PostgreSQL Row-Level-Security (RLS) & AES-256 Sicherheit auf Datenbankebene: Eltern sehen nur eigene Kinder, sensible Gesundheitsdaten AES-256-verschlüsselt | Ja PostgreSQL Row-Level-Security & AES-256 Verschlüsselung | Ja Beliebig viele Nutzer mit unterschiedlichen freigeschalteten Bereichen und rollenbasiertem Rechte-/ZugriffskonzeptQuelle ↗ |
Finanzbuchhaltung, EÜR & Jahresabschluss Doppelte Buchführung mit Vereinskontenrahmen, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Abschlussberichten | Teilweise Kassenbuch, Beitragsjournal, SKR42/DATEV-Export; doppelte Buchführung, EÜR und Jahresabschluss im geprüften Umfang nicht belegt | Teilweise Vereinsbuchhaltung ist über das separat geführte DFBnet Finanz verfügbar, mit SKR49, EÜR, ELSTER, Budgets und DATEV; sie ist ein eigenes Modul neben DFBnet Verein.Quelle ↗ |
Trainervergütung & Übungsleiterabrechnung Stunden, Pauschalen, Fahrtkosten oder Lohn von Trainern erfassen, prüfen und abrechnen | Ja Trainerverträge, Vergütungssätze, Stunden und Fahrtkosten mit Prüfung und Freigabe | Teilweise DFBnet unterstützt Reisekostenabrechnungen für ehrenamtliche Funktionsträger und Lizenz-/Lehrgangsprozesse; wiederkehrende Trainerstundenabrechnung und Auszahlung werden nicht belegt.Quelle ↗ |
Mitgliederbindung & Abwanderungsrisiko Warnhinweise, wenn Fehlzeiten, offene Beiträge oder sinkende Teilnahme auf erhöhtes Austrittsrisiko hindeuten | Teilweise Auslastungs- und Wartelistenanalysen vorhanden; automatische Churn-/Kündigungsrisiko-Erkennung nicht belegt | Teilweise Mitgliederdaten und Vereins-/Verbandsstatistiken sind verwaltbar; eine Prognose von Austrittsrisiken oder Analyse der Mitgliederbindung ist nicht ausgewiesen.Quelle ↗ |
Digitale Mitgliedsverträge & Unterschrift Mitgliedschaftsvertrag digital erstellen, zur elektronischen Unterschrift vorlegen und Status revisionsfähig verfolgen | Teilweise Vertragsstatus und signierte Anträge werden verwaltet; Mitgliedsanträge müssen als unterschriebenes PDF hochgeladen werden | Teilweise Mitglieds- und Vereinsdaten werden online verwaltet; ein digital signierter Mitgliedsantrag oder elektronischer Vertragsabschluss ist auf den geprüften offiziellen Seiten nicht bestätigt.Quelle ↗ |
Vereinsshop & Warenwirtschaft Kleidung, Ausrüstung oder Merch online anbieten und Bestellungen, Lagerbestand und Zahlung zusammenführen | Teilweise Ressourcen/Inventar und Eventtickets sind vorhanden; allgemeiner Merch-Shop mit Warenkorb und Bestellbestand nicht belegt | Nicht bestätigt Mitglieder, Beiträge und Finanzen sind dokumentiert; ein Vereinswaren-Shop mit Produktkatalog und Checkout ist auf den offiziellen DFBnet-Seiten nicht ausgewiesen.Quelle ↗ |
Event-Tickets & QR-Einlass Einzeltickets verkaufen oder ausgeben, Buchungen zuordnen und Einlasscodes vor Ort prüfen | Ja Online-Veranstaltungsanmeldung, Tickets, QR-Einlass und Scan-Verarbeitung | Teilweise DFBnet verwaltet Vereinsveranstaltungen und Online-Anmeldungen zu Lehrgängen; Eintrittskarten mit Besucher-QR-Code und Scan-Einlass sind nicht belegt.Quelle ↗ |
So prüft ihr beide Lösungen fair für euren Verein:
Prüft die Abläufe, Kosten und den Datenschutz anhand eurer Anforderungen.
So gelingt ein reibungsloser Wechsel zu cluuub:
Prüft den Produktumfang und vereinbart die nächsten Schritte gemeinsam mit cluuub.
Quellenstand: 19. Oktober 2026. Bewertungen beruhen auf den verlinkten offiziellen Quellen. Nicht belegte Angaben sind ausdrücklich gekennzeichnet.
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