ClubManager
Vereinsverwaltung mit Mitgliederportal, SEPA, Kurs- und Raumbuchung
Unbegrenzte Mitgliederverwaltung, Mitgliederportal, Online-Anmeldung, Kommunikation, Kurs-/Raumbuchung mit Warteliste, SEPA-Beitragsläufe und Datenexport.
Training und Anwesenheit werden als Pro-Funktionen geführt; keine native Store-App dokumentiert. Kosten entstehen bei Beitrags- und Kursabrechnungen transaktionsbezogen oder über ein Jahresabo; ein digitaler Abholpass ist nicht belegt.
DER CLUUUB-VORTEIL
Halle, Eltern und Vereinsverwaltung vereint.
cluuub integriert Kinderschutzfunktionen wie QR-Abholpass und Notfallkontakte; ClubManager bietet laut Anbieter ebenfalls Trainingsplanung, Familienportal und Mannschaftsverwaltung im Browser.
Trainer-App, Probetrainings-Workflow, digitaler Abholpass und ein zentrales Familienkonto – 100% werbefrei und ohne Transaktionsgebühren auf Beiträge.
KOSTEN & LIMITS
Preismodell im Vergleich
Grundfunktionen dauerhaft kostenlos. Beitragsabrechnung nutzungsbasiert mit 1,25 % pro Abrechnungslauf, maximal 69 € netto je Lauf; Flat-Abo 149 €/Jahr netto. Kursmodul optional 69 €/Jahr netto.
Transparentes Modell nach euren tatsächlichen Anforderungen, planbare Fixkosten, werbefrei für alle Mitglieder.
- ClubManager Produkt- und Tarifübersicht ↗
- ClubManager Vereinssoftware für Sportvereine ↗
- ClubManager Rollen und Vereinsverwaltung ↗
- ClubManager Leistungsumfang und Datenexport ↗
- ClubManager Online-Mitgliedsantrag und Familienanmeldung ↗
- ClubManager Trainingsfunktion ↗
- ClubManager Familienportal ↗
- ClubManager API-Anbindungen ↗
- ClubManager Auftragsverarbeitungsvertrag ↗
- WLSB-Anbieterliste, Stand 04.08.2026 ↗
- ClubManager – Funktionsbeleg ↗
Quellenstand: 19. Oktober 2026. „Ja“ = anhand einer offiziellen Quelle belegt. „Teilweise“ = eingeschränkter Umfang oder tarifabhängig; Details beachten. „N/A“ = in den geprüften öffentlichen Quellen zum genannten Quellenstand nicht eindeutig beschrieben. Das ist keine Aussage, dass die Funktion fehlt; Anbieter können ihr Angebot seitdem weiterentwickelt haben. Anbieterangaben wurden nicht praktisch getestet. cluuub-Angaben stammen aus der eigenen Produktbeschreibung. Die Übersicht ist keine Rangliste oder Erfüllungsquote.
1:1 DirektvergleichFunktionen & Standards34 Kriterien im Überblick | cluuub · eigene Angaben cluuub34 / 34Punkte erfüllt | Vereinsverwaltung ClubManager28 / 34öffentlich dokumentiert; übrige Angaben offen |
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Trainer-App & Gruppenorganisation Mobiloptimierte Trainingsansicht für Übungsleiter mit Notizen und Terminen | Ja Native PWA für Trainer mit Gruppenübersicht & Notizen | Ja Browserbasiertes Mitgliederportal zeigt Gruppen, Trainings, Spieltage und Chat; eine installierbare Store-App ist nicht dokumentiertQuelle ↗ |
Live-Anwesenheitserfassung Schnelles Einchecken am Spielfeldrand/in der Halle ohne Papierlisten | Ja Live-Check-in am Spielfeldrand in < 15 Sekunden | |
Probetraining & Schnupper-Workflow Vom Webseiten-Formular direkt in den Probetrainingsablauf des Trainers | Ja Integrierter 3-Stufen-Schnupper- & Aufnahme-Workflow | Teilweise Online-Mitgliedsanmeldung mit Prüfung/Freigabe durch den Vorstand; eigener Probetrainingsablauf nicht ausgewiesenQuelle ↗ |
Gruppenspezifische Wartelisten Automatische Kapazitätsüberwachung und geregelte Platznachvergabe | Ja Automatische Kapazitätsüberwachung & Nachrücker-Logik | |
Kurs- & Workshopbuchung Angebote für Einheiten mit fester Teilnehmerzahl und Zeitraum | Ja Feste Kurse mit Teilnehmerlimit & Selbstbuchung | Ja Kurse können öffentlich mit Serienterminen und Onlineanmeldung gebucht und über ein Kursmodul abgerechnet werdenQuelle ↗ |
Zentrales Eltern- & Familienkonto 1 Login für Eltern mit 2, 3 oder mehr Kindern über alle Abteilungen hinweg | Ja 1 Login für Eltern über alle Kinder & Sparten hinweg | Ja Portal-Konto kann zwischen allen hinterlegten Familienmitgliedern wechseln; gemeinsamer Eltern-/Kinderzugang ist beschriebenQuelle ↗ |
Digitaler Abholpass (QR-Schutz) Rechtssichere Abholvollmachten und digitaler Sichtabgleich bei der Abholung | Ja Digitaler QR-Abholpass mit Foto- & Vollmachtabgleich | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Notfallkontakte am Hallenrand Trainer sehen bei Unfällen sofort hinterlegte Notfallnummern und Allergiehinweise | Ja 1-Klick-Notfallanruf & Allergiehinweise offline parat | Teilweise Familienanmeldung und Familienportal sind dokumentiert; dedizierte Notfallkontakte nicht genauer beschriebenQuelle ↗ |
100% Werbefrei (kein Tracking) Garantierter Schutz vor personalisierter Werbung im Umfeld minderjähriger Sportler | Ja 100 % werbefrei, kein Tracking, kein Datenverkauf | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Mitgliederverwaltung & Stammdaten Zentrale Mitgliederakte, Eintrittsdaten und digitale Aufnahmeprozesse | Ja Zentrale Mitgliederverwaltung mit Historie & Sparten | Ja Mitglieder, Abteilungen, Ämter, Beitragsklassen und Änderungs-/Kündigungsworkflow in zentraler DatenbankQuelle ↗ |
Mehrsparten- & Rollenberechtigungen Getrennte Zugriffsrechte für Hauptverein, Abteilungsleiter, Trainer & Eltern | Ja Granulare Rechte für Vorstand, Abteilungen & Trainer | Ja Abteilungsleitungen können auf Mitglieder der eigenen Abteilung begrenzt werden; Vorstand hat organisationsweiten ZugriffQuelle ↗ |
Beitragswesen & SEPA-Export Beitragssätze, Fälligkeiten und XML-SEPA-Dateien für die Bank | Ja SEPA-XML-Export nach aktuellem Bundesbank-Standard | Ja SEPA-Sammellastschriften im ISO-20022-Format, Abrechnungsläufe, offene Posten und DATEV-/CAMT-FunktionenQuelle ↗ |
Hallen- & Sportstättenbelegung Planung von Sporthallen, Plätzen und Trainingszeiten ohne Doppelbelegung | Ja Hallen- & Platzbelegungsplan ohne Doppelbuchung | |
Wettkampf- & Meldeorganisation Riegen, Kampfrichterkarten und Startlisten für Turniere & Meisterschaften | Ja Riegen, Wettkampfkarten & Startlisten-Export | Teilweise Verbandsmeldungen können aus Mitgliederdaten exportiert werden; sportartspezifische Wettkampf-/Spielplanung nicht belegtQuelle ↗ |
0% Provisionsabzug auf Beiträge Keine versteckten 2-4% Transaktionsgebühren auf Vereinsbeiträge | Ja 0 % Transaktionsgebühren auf alle Mitgliedsbeiträge | Teilweise Nutzungsmodell berechnet 1,25 % pro Abrechnungslauf bis zur Obergrenze; Flat-Abo 149 €/Jahr ohne Transaktionsgebühren auf MitgliedsbeiträgeQuelle ↗ |
Planbare Tarifstruktur ohne Admin-Deckel Kein Zwang zu teuren Enterprise-Upgrades bei wachsender Helferzahl | Ja Faire Monatstarife ohne Admin-Deckel oder Aufschläge | Ja Öffentliche Gebühren, Obergrenze, jährlicher Flat-Tarif und Kursmodulpreis; alle Beträge netto zzgl. MwSt.Quelle ↗ |
Kostenfreier Einstieg / Pilotierung Risikofreies Testen mit echten Gruppen vor einem Gremienbeschluss | Ja Kostenfreie Pilotphase für Vereine & Abteilungen | Ja Mitgliederverwaltung, Portal, Online-Anmeldung, Kommunikation sowie Raumverwaltung dauerhaft kostenlosQuelle ↗ |
Vollständiger Datenexport (kein Lock-in) Jederzeit alle Mitglieder-, Gruppen- und Verlaufsdaten als CSV/JSON exportieren | Ja Vollständiger Datenexport als CSV/JSON ohne Lock-in | |
Hostingstandort & Datenschutzinformationen Öffentliche Angaben zum Hostingstandort und Datenschutz; keine rechtliche oder technische Zertifizierung durch diesen Vergleich | Ja Serverstandort Frankfurt/EU mit verbindlichem AVV | Teilweise Anbieter nennt Hosting in Deutschland und AVV; Datenschutzkonformität ist hier anhand der Selbstauskunft dokumentiert, nicht unabhängig auditiertQuelle ↗ |
Moderne Schnittstellen / API Verbindung mit Vereins-Webseite, Verbandssoftware und Kalendersynchronisation | Ja Moderne REST-API & Webhook-Unterstützung | Teilweise API-Zugänge und externe API-Anbindungen sind dokumentiert; eine vollständige öffentliche Entwickler-API-Spezifikation ist nicht ausgewertetQuelle ↗ |
Model Context Protocol (Remote SSE MCP Server) Nativer MCP-Server (/api/mcp/sse) für direkte Anbindung an Claude, ChatGPT & KI-Agenten für Vorstände | Ja Nativer MCP-Server (/api/mcp/sse) für Claude & ChatGPT | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Integrierter KI-Assistent & Smart Automations Automatisierte Trainingsberichte, Abwesenheitsanalysen, Vorstands-Briefings und Chatbot-Integration | Ja Smarte Automatisierung für Berichte & Protokolle | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Vollständige Modularität & White-Labeling Eigene Vereinsdomain, Custom Branding, konfigurierbare Rollen und ein-/ausschaltbare Module | Ja Eigene Vereinsdomain & individuelles Branding | Teilweise Grundfunktionen kostenlos, optionales Kursmodul und kostenpflichtige Buchhaltung/Ehrungen; eigenes Branding begrenzt auf Briefkopf/VorlagenQuelle ↗ |
Durchgängige Buchungsprozesse Onlinebuchungen für Kurse, Veranstaltungen oder Ressourcen; Umfang, Zahlungswege und Stornobedingungen stehen in den Anbieter-Details | Ja Vollständige Buchungs- & Stornoprozesse online | Ja Onlinebeitritt, Änderungs-/Kündigungsworkflow, Kursbuchungen, Raumanfragen und BeitragsläufeQuelle ↗ |
Autonome Micro-Websites & Landingpages Fertige, responsive Landingpages für Abteilungen, Turniere, Feriencamps oder Probetrainings per Klick bereitstellen | Ja Autonome Landingpages für Abteilungen & Events per Klick | Teilweise Onlineformulare und Kurs-/Raumangebote für Vereinswebsite; automatische eigenständige Microsite nicht belegtQuelle ↗ |
Embed-Widgets & Website-Plugins Schnupper-Formulare, Belegungspläne, Event-Kalender und Buchungs-Widgets per HTML/JS-Snippet auf der Vereinswebsite einbetten | Ja Einbettbare Widgets für jede Vereinshomepage | Teilweise Online-Anmeldung und Kurs-/Raumbuchung lassen sich auf Vereinsseiten veröffentlichen; konkrete CMS-Plugin-Liste nicht ausgewiesenQuelle ↗ |
Lokale Offline-Fähigkeit (PWA) Live-Check-in und Notfallpässe offline in Sporthallen ohne Netz mit automatischer Background-Synchronisation | Ja Vollständige Offline-Fähigkeit mit Background-Sync | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
PostgreSQL Row-Level-Security (RLS) & AES-256 Sicherheit auf Datenbankebene: Eltern sehen nur eigene Kinder, sensible Gesundheitsdaten AES-256-verschlüsselt | Ja PostgreSQL Row-Level-Security & AES-256 Verschlüsselung | Teilweise Rollen-/Abteilungsrechte begrenzen Datensichtbarkeit; Anbieter-AVV beschreibt mandantenbezogene Filterung, keine unabhängige SicherheitsprüfungQuelle ↗ |
Finanzbuchhaltung, EÜR & Jahresabschluss Doppelte Buchführung mit Vereinskontenrahmen, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Abschlussberichten | Teilweise Kassenbuch, Beitragsjournal, SKR42/DATEV-Export; doppelte Buchführung, EÜR und Jahresabschluss im geprüften Umfang nicht belegt | Teilweise Zusatzmodul mit GoBD-konformer Buchungsführung, automatischer Verbuchung von Beiträgen, Foto-Belegen, DATEV-Export und CAMT-Bankabgleich; doppelte Buchführung und Jahresabschlussart sind nicht konkret ausgewiesen.Quelle ↗ |
Trainervergütung & Übungsleiterabrechnung Stunden, Pauschalen, Fahrtkosten oder Lohn von Trainern erfassen, prüfen und abrechnen | Ja Trainerverträge, Vergütungssätze, Stunden und Fahrtkosten mit Prüfung und Freigabe | Ja Kurs-Honorare werden nach Kursabschluss aus erfassten Trainerstunden berechnet und per SEPA-Sammelüberweisung ausgezahlt.Quelle ↗ |
Mitgliederbindung & Abwanderungsrisiko Warnhinweise, wenn Fehlzeiten, offene Beiträge oder sinkende Teilnahme auf erhöhtes Austrittsrisiko hindeuten | Teilweise Auslastungs- und Wartelistenanalysen vorhanden; automatische Churn-/Kündigungsrisiko-Erkennung nicht belegt | Teilweise Kursauslastung, Mitgliederdaten und offene Beiträge sind einsehbar; automatische Kündigungsrisiko- oder Bindungsanalysen sind nicht dokumentiert.Quelle ↗ |
Digitale Mitgliedsverträge & Unterschrift Mitgliedschaftsvertrag digital erstellen, zur elektronischen Unterschrift vorlegen und Status revisionsfähig verfolgen | Teilweise Vertragsstatus und signierte Anträge werden verwaltet; Mitgliedsanträge müssen als unterschriebenes PDF hochgeladen werden | Teilweise Online-Beitrittsanträge und Änderungs-/Kündigungsworkflows werden unterstützt; digitale Signatur von Mitgliedsverträgen ist nicht bestätigt.Quelle ↗ |
Vereinsshop & Warenwirtschaft Kleidung, Ausrüstung oder Merch online anbieten und Bestellungen, Lagerbestand und Zahlung zusammenführen | Teilweise Ressourcen/Inventar und Eventtickets sind vorhanden; allgemeiner Merch-Shop mit Warenkorb und Bestellbestand nicht belegt | Nicht bestätigt Kursanmeldung, Raumbuchung und Buchhaltung sind dokumentiert; Warenkatalog oder Vereinsshop wird auf der Funktionsseite nicht beschrieben.Quelle ↗ |
Event-Tickets & QR-Einlass Einzeltickets verkaufen oder ausgeben, Buchungen zuordnen und Einlasscodes vor Ort prüfen | Ja Online-Veranstaltungsanmeldung, Tickets, QR-Einlass und Scan-Verarbeitung | Teilweise Kursgebühren werden online per SEPA oder PayPal abgerechnet; eigenständige Eintrittstickets für Veranstaltungen mit QR-Einlass sind nicht ausgewiesen.Quelle ↗ |
So prüft ihr beide Lösungen fair für euren Verein:
Prüft die Abläufe, Kosten und den Datenschutz anhand eurer Anforderungen.
So gelingt ein reibungsloser Wechsel zu cluuub:
Prüft den Produktumfang und vereinbart die nächsten Schritte gemeinsam mit cluuub.
Quellenstand: 19. Oktober 2026. Bewertungen beruhen auf den verlinkten offiziellen Quellen. Nicht belegte Angaben sind ausdrücklich gekennzeichnet.
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