budoo.one
Spezialplattform für Kampfkunstschulen und Verbände
Kurse, Check-in, Schüler-/Eltern-App, Prüfungen, Interessenten-CRM und Verbandsfunktionen; kostenloser Basistarif für kleine Schulen.
Auf Kampfkunstschulen spezialisiert. Kostenpflichtige Tarife haben 12 Monate Mindestlaufzeit; Transaktions-, Bank- und App-Kosten sind tarifabhängig.
DER CLUUUB-VORTEIL
Halle, Eltern und Vereinsverwaltung vereint.
Für allgemeine Mehrspartenvereine prüft cluuub zusätzlich Abteilungs- und Vereinsprozesse, ohne Kampfkunstschul-Logik vorauszusetzen.
Trainer-App, Probetrainings-Workflow, digitaler Abholpass und ein zentrales Familienkonto – 100% werbefrei und ohne Transaktionsgebühren auf Beiträge.
KOSTEN & LIMITS
Preismodell im Vergleich
Free bis 50 aktive Schüler, Basic 99 €, Pro 249 €, Max 499 €/Monat netto bei Jahresabrechnung; Verbandstarif ab 99 €/Monat. 10 % Aufschlag bei monatlicher Zahlung.
Transparentes Modell nach euren tatsächlichen Anforderungen, planbare Fixkosten, werbefrei für alle Mitglieder.
Quellenstand: 19. Oktober 2026. „Ja“ = anhand einer offiziellen Quelle belegt. „Teilweise“ = eingeschränkter Umfang oder tarifabhängig; Details beachten. „N/A“ = in den geprüften öffentlichen Quellen zum genannten Quellenstand nicht eindeutig beschrieben. Das ist keine Aussage, dass die Funktion fehlt; Anbieter können ihr Angebot seitdem weiterentwickelt haben. Anbieterangaben wurden nicht praktisch getestet. cluuub-Angaben stammen aus der eigenen Produktbeschreibung. Die Übersicht ist keine Rangliste oder Erfüllungsquote.
1:1 DirektvergleichFunktionen & Standards34 Kriterien im Überblick | cluuub · eigene Angaben cluuub34 / 34Punkte erfüllt | Sport & Teams budoo.one25 / 34öffentlich dokumentiert; übrige Angaben offen |
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Trainer-App & Gruppenorganisation Mobiloptimierte Trainingsansicht für Übungsleiter mit Notizen und Terminen | Ja Native PWA für Trainer mit Gruppenübersicht & Notizen | Ja Responsive Trainer-/Mitarbeiterfunktionen und mobile Schüler-App; App je nach Tarif inklusive oder 25 €/MonatQuelle ↗ |
Live-Anwesenheitserfassung Schnelles Einchecken am Spielfeldrand/in der Halle ohne Papierlisten | Ja Live-Check-in am Spielfeldrand in < 15 Sekunden | Ja Kursanwesenheit per QR, RFID oder mobil; Gruppenstatistiken und Check-in werden in der Preismatrix aufgeführtQuelle ↗ |
Probetraining & Schnupper-Workflow Vom Webseiten-Formular direkt in den Probetrainingsablauf des Trainers | Ja Integrierter 3-Stufen-Schnupper- & Aufnahme-Workflow | Ja CRM-Pipeline für Interessenten sowie Online-Terminbuchung/Probetraining im Softwareumfang beschriebenQuelle ↗ |
Gruppenspezifische Wartelisten Automatische Kapazitätsüberwachung und geregelte Platznachvergabe | Ja Automatische Kapazitätsüberwachung & Nachrücker-Logik | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Kurs- & Workshopbuchung Angebote für Einheiten mit fester Teilnehmerzahl und Zeitraum | Ja Feste Kurse mit Teilnehmerlimit & Selbstbuchung | Ja Schüler-App bietet Kursbuchung und Check-in; Kurs-/Klassenverwaltung inklusive Termin- und RaumplanungQuelle ↗ |
Zentrales Eltern- & Familienkonto 1 Login für Eltern mit 2, 3 oder mehr Kindern über alle Abteilungen hinweg | Ja 1 Login für Eltern über alle Kinder & Sparten hinweg | |
Digitaler Abholpass (QR-Schutz) Rechtssichere Abholvollmachten und digitaler Sichtabgleich bei der Abholung | Ja Digitaler QR-Abholpass mit Foto- & Vollmachtabgleich | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Notfallkontakte am Hallenrand Trainer sehen bei Unfällen sofort hinterlegte Notfallnummern und Allergiehinweise | Ja 1-Klick-Notfallanruf & Allergiehinweise offline parat | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
100% Werbefrei (kein Tracking) Garantierter Schutz vor personalisierter Werbung im Umfeld minderjähriger Sportler | Ja 100 % werbefrei, kein Tracking, kein Datenverkauf | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Mitgliederverwaltung & Stammdaten Zentrale Mitgliederakte, Eintrittsdaten und digitale Aufnahmeprozesse | Ja Zentrale Mitgliederverwaltung mit Historie & Sparten | Ja Mitglieder-CRM mit Vertrags-, Kontakt-, Prüfungs- und Kommunikationsdaten; auf Kampfkunstschulen zugeschnittenQuelle ↗ |
Mehrsparten- & Rollenberechtigungen Getrennte Zugriffsrechte für Hauptverein, Abteilungsleiter, Trainer & Eltern | Ja Granulare Rechte für Vorstand, Abteilungen & Trainer | Teilweise Teams, Mitarbeiter und Standorte verwaltbar; klassische Vereinsabteilungen/Rechteumfang nicht vollständig beschriebenQuelle ↗ |
Beitragswesen & SEPA-Export Beitragssätze, Fälligkeiten und XML-SEPA-Dateien für die Bank | Ja SEPA-XML-Export nach aktuellem Bundesbank-Standard | Ja SEPA-Beitragsabrechnung und Rechnungsstellung; Verbandstarif enthält SEPA, Transaktions- und FinAPI-Kosten können anfallenQuelle ↗ |
Hallen- & Sportstättenbelegung Planung von Sporthallen, Plätzen und Trainingszeiten ohne Doppelbelegung | Ja Hallen- & Platzbelegungsplan ohne Doppelbuchung | Teilweise Trainingszeiten und Räume werden verwaltet; vollständige Inventar-/Materialverwaltung nicht belegtQuelle ↗ |
Wettkampf- & Meldeorganisation Riegen, Kampfrichterkarten und Startlisten für Turniere & Meisterschaften | Ja Riegen, Wettkampfkarten & Startlisten-Export | Ja Prüfungen, Graduierungen, Lehrgänge und Events mit Teilnehmeranmeldung; allgemeine Sportwettkampfverwaltung nicht belegtQuelle ↗ |
0% Provisionsabzug auf Beiträge Keine versteckten 2-4% Transaktionsgebühren auf Vereinsbeiträge | Ja 0 % Transaktionsgebühren auf alle Mitgliedsbeiträge | Teilweise Preise und Zusatzkosten sind veröffentlicht; Gebühren je Transaktion sowie optionale FinAPI-Kosten ausgewiesenQuelle ↗ |
Planbare Tarifstruktur ohne Admin-Deckel Kein Zwang zu teuren Enterprise-Upgrades bei wachsender Helferzahl | Ja Faire Monatstarife ohne Admin-Deckel oder Aufschläge | Ja Öffentliche Preisstaffel mit Schülerlimits, Zusatzlizenzen, App-, API- und TransaktionskostenQuelle ↗ |
Kostenfreier Einstieg / Pilotierung Risikofreies Testen mit echten Gruppen vor einem Gremienbeschluss | Ja Kostenfreie Pilotphase für Vereine & Abteilungen | |
Vollständiger Datenexport (kein Lock-in) Jederzeit alle Mitglieder-, Gruppen- und Verlaufsdaten als CSV/JSON exportieren | Ja Vollständiger Datenexport als CSV/JSON ohne Lock-in | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Hostingstandort & Datenschutzinformationen Öffentliche Angaben zum Hostingstandort und Datenschutz; keine rechtliche oder technische Zertifizierung durch diesen Vergleich | Ja Serverstandort Frankfurt/EU mit verbindlichem AVV | Teilweise Anbieter nennt Hosting in Deutschland; vollständige AVV-/TOM-Prüfung anhand der öffentlichen Produktseite nicht vorgenommenQuelle ↗ |
Moderne Schnittstellen / API Verbindung mit Vereins-Webseite, Verbandssoftware und Kalendersynchronisation | Ja Moderne REST-API & Webhook-Unterstützung | |
Model Context Protocol (Remote SSE MCP Server) Nativer MCP-Server (/api/mcp/sse) für direkte Anbindung an Claude, ChatGPT & KI-Agenten für Vorstände | Ja Nativer MCP-Server (/api/mcp/sse) für Claude & ChatGPT | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Integrierter KI-Assistent & Smart Automations Automatisierte Trainingsberichte, Abwesenheitsanalysen, Vorstands-Briefings und Chatbot-Integration | Ja Smarte Automatisierung für Berichte & Protokolle | Ja KI-Agent für Support/Automatisierung; in Max als Tarifleistung ausgewiesen, Basisumfang auch im Free-Tarif erwähntQuelle ↗ |
Vollständige Modularität & White-Labeling Eigene Vereinsdomain, Custom Branding, konfigurierbare Rollen und ein-/ausschaltbare Module | Ja Eigene Vereinsdomain & individuelles Branding | Teilweise Gebrandete App gegen Aufpreis sowie individuell anpassbare Enterprise-Lösungen; kein pauschales White-Label in allen TarifenQuelle ↗ |
Durchgängige Buchungsprozesse Onlinebuchungen für Kurse, Veranstaltungen oder Ressourcen; Umfang, Zahlungswege und Stornobedingungen stehen in den Anbieter-Details | Ja Vollständige Buchungs- & Stornoprozesse online | Ja Online-Terminbuchung, Kursbuchung, Events und Anmeldungen für Schüler und VerbandsmitgliederQuelle ↗ |
Autonome Micro-Websites & Landingpages Fertige, responsive Landingpages für Abteilungen, Turniere, Feriencamps oder Probetrainings per Klick bereitstellen | Ja Autonome Landingpages für Abteilungen & Events per Klick | Teilweise Öffentliche budoo-Plattform erhöht laut Preisseite die Sichtbarkeit von Schulen; individuelle autonome Microsites nicht belegtQuelle ↗ |
Embed-Widgets & Website-Plugins Schnupper-Formulare, Belegungspläne, Event-Kalender und Buchungs-Widgets per HTML/JS-Snippet auf der Vereinswebsite einbetten | Ja Einbettbare Widgets für jede Vereinshomepage | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Lokale Offline-Fähigkeit (PWA) Live-Check-in und Notfallpässe offline in Sporthallen ohne Netz mit automatischer Background-Synchronisation | Ja Vollständige Offline-Fähigkeit mit Background-Sync | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
PostgreSQL Row-Level-Security (RLS) & AES-256 Sicherheit auf Datenbankebene: Eltern sehen nur eigene Kinder, sensible Gesundheitsdaten AES-256-verschlüsselt | Ja PostgreSQL Row-Level-Security & AES-256 Verschlüsselung | Nicht bestätigt In den geprüften offiziellen Quellen nicht eindeutig belegt. |
Finanzbuchhaltung, EÜR & Jahresabschluss Doppelte Buchführung mit Vereinskontenrahmen, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Abschlussberichten | Teilweise Kassenbuch, Beitragsjournal, SKR42/DATEV-Export; doppelte Buchführung, EÜR und Jahresabschluss im geprüften Umfang nicht belegt | Teilweise Budoo automatisiert Vertragsabrechnung, SEPA, Mahnwesen und Buchhaltungsexporte und bietet Finanz-KPIs; eine doppelte Buchführung mit Bilanz und Jahresabschluss ist auf den Produktseiten nicht konkret ausgewiesen.Quelle ↗ |
Trainervergütung & Übungsleiterabrechnung Stunden, Pauschalen, Fahrtkosten oder Lohn von Trainern erfassen, prüfen und abrechnen | Ja Trainerverträge, Vergütungssätze, Stunden und Fahrtkosten mit Prüfung und Freigabe | Teilweise Trainer:innen verwalten Check-ins, Stundenplan und Trainingsinhalte; Trainerhonorare oder regelmäßige Lohnabrechnung sind in den geprüften Funktionen nicht konkret belegt.Quelle ↗ |
Mitgliederbindung & Abwanderungsrisiko Warnhinweise, wenn Fehlzeiten, offene Beiträge oder sinkende Teilnahme auf erhöhtes Austrittsrisiko hindeuten | Teilweise Auslastungs- und Wartelistenanalysen vorhanden; automatische Churn-/Kündigungsrisiko-Erkennung nicht belegt | Ja Dashboards weisen Mitgliederentwicklung, Kündigungsquote, Anwesenheit und Conversion aus; Bindungs- und Frühwarnsysteme sowie Reaktivierung sind ausdrücklich beschrieben.Quelle ↗ |
Digitale Mitgliedsverträge & Unterschrift Mitgliedschaftsvertrag digital erstellen, zur elektronischen Unterschrift vorlegen und Status revisionsfähig verfolgen | Teilweise Vertragsstatus und signierte Anträge werden verwaltet; Mitgliedsanträge müssen als unterschriebenes PDF hochgeladen werden | Ja Mitgliedsverträge werden direkt im System erstellt und digital unterschrieben, revisionssicher abgelegt und in die Abrechnung übernommen.Quelle ↗ |
Vereinsshop & Warenwirtschaft Kleidung, Ausrüstung oder Merch online anbieten und Bestellungen, Lagerbestand und Zahlung zusammenführen | Teilweise Ressourcen/Inventar und Eventtickets sind vorhanden; allgemeiner Merch-Shop mit Warenkorb und Bestellbestand nicht belegt | Ja In-App-Shop mit Produktkategorien, Größen- und Farbvarianten, Lagerbeständen sowie Abholung oder Versand; Verkäufe werden Schülerkonten und Abrechnung zugeordnet.Quelle ↗ |
Event-Tickets & QR-Einlass Einzeltickets verkaufen oder ausgeben, Buchungen zuordnen und Einlasscodes vor Ort prüfen | Ja Online-Veranstaltungsanmeldung, Tickets, QR-Einlass und Scan-Verarbeitung | Ja Lehrgänge, Seminare und Events werden als Tickets in App und System verkauft; SEPA-Einzug, automatische Rechnung und Teilnehmerübersicht sind integriert.Quelle ↗ |
So prüft ihr beide Lösungen fair für euren Verein:
Prüft die Abläufe, Kosten und den Datenschutz anhand eurer Anforderungen.
So gelingt ein reibungsloser Wechsel zu cluuub:
Prüft den Produktumfang und vereinbart die nächsten Schritte gemeinsam mit cluuub.
Quellenstand: 19. Oktober 2026. Bewertungen beruhen auf den verlinkten offiziellen Quellen. Nicht belegte Angaben sind ausdrücklich gekennzeichnet.
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