BEWERBUNGSPHASE · BEGRENZTE PILOTGRUPPE
Euer Verein. Unser nächster gemeinsamer Schritt.
Wir suchen wenige Vereine, die cluuub im Alltag erproben und mit ihrem Feedback weiterentwickeln möchten. Der Einstieg wird persönlich begleitet.
- Gemeinsam einen konkreten Ablauf testen
- Direkter persönlicher Austausch statt anonymer Einführung
- Konditionen, Testumfang und Datenschutz vorab schriftlich vereinbart
Die Bewerbung ist absolut unverbindlich. Ein Platz wird erst nach unserer Rückmeldung und gemeinsamer Abstimmung vergeben.
So läuft eure Bewerbung.
- Beschreibt euren Verein und den Ablauf, den ihr zuerst vereinfachen möchtet.
- Wir prüfen gemeinsam, ob die bestehenden Funktionen und eure Anforderungen zusammenpassen.
- Vor dem Start vereinbaren wir Konditionen, Testumfang, Zuständigkeiten und Datenverarbeitung schriftlich.
Was wir von Pilotvereinen erwarten.
Das Pilotprogramm lebt von echter Praxisnähe. Wir suchen Vereine, die gemeinsam mit uns die Vereinsorganisation spürbar einfacher machen wollen:
- Feste Ansprechperson: Jemand aus Vorstand, Geschäftsstelle oder Trainerteam als direkter Kontakt.
- Abgegrenzter Anwendungsfall: Ein konkreter Bereich zum Start (z. B. Platz- & Hallenbuchung oder Kursverwaltung) statt sofortiger Vollumstellung.
- Offenes Feedback: Die Bereitschaft, Erfahrungen in 1–2 kurzen Gesprächen (ca. 20 Min.) ungeschönt mit uns zu teilen.
- Praxistest im Alltag: Funktionen unter echten Bedingungen mit Mitgliedern oder Trainern ausprobieren.
Eine öffentliche Referenz oder ein positives Zitat ist keine Voraussetzung. Mit der Bewerbung bestellt ihr nichts und schließt keinen Vertrag ab – die Teilnahme wird erst nach beiderseitiger Abstimmung verbindlich vereinbart.
Wie viel Zeit müssen wir als Verein investieren?
Nach einem kurzen Einführungstermin (ca. 30 Minuten) nutzt ihr das System einfach in eurem Vereinsalltag. Für das Feedback planen wir 1–2 kurze Gespräche (je ca. 20 Minuten) während der gesamten Testphase ein.
Müssen wir sofort den gesamten Verein umstellen?
Nein, absolut nicht. Wir empfehlen sogar, klein anzufangen – zum Beispiel mit einer einzelnen Abteilung, Mannschaft oder einer bestimmten Halle/Ressource.
Entstehen während der Pilotphase Kosten oder Verpflichtungen?
Nein. Die Pilotphase ist kostenfrei, ihr schließt kein Abo ab und geht keine Verpflichtung ein. Auch ein Logo auf unserer Website oder öffentliche Zitate sind rein freiwillig.